Come reclutare personale locale in Cina: La nostra guida

Una delle prime considerazioni da fare, dopo aver deciso di stabilire una nuova attività in Cina, è assumere dipendenti presi dalla manodopera locale.

Molte aziende sono riluttanti nell’assumere cittadini stranieri che non si trovano già in Cina, a causa delle ulteriori misure da adottare, tra cui quella di ottenere un visto e sponsorizzare un dipendente.

Ci sono molte ragioni per cui un’azienda sceglie di assumere persone del posto e qui di seguito elenco le prime tre:

• I dipendenti del posto sono più informati su quello che è il contesto aziendale;
• I dipendenti del posto parlano fluentemente il cinese, fattore importante quando si ha a che fare con partner locali;
• I dipendenti del posto conoscono le abitudini locali e la cultura aziendale, pertanto sapranno consigliarti su come evitare gli errori più comuni.

Per questi e molti altri motivi, quando è possibile, conviene assumere un dipendente locale. In passato, i datori di lavoro erano più propensi ad assumere persone del posto, dato che avevano minori aspettative per quanto riguarda lo stipendio. Sebbene ciò fosse vero in passato, il costo della vita è aumentato in tutto il mondo e, in particolare, in Cina, dove anche i salari dei dipendenti sono in aumento. Al giorno d’oggi è importante non avere queste aspettative quando entri nel mercato cinese.

Sebbene il processo di assunzione di un dipendente cinese sia molto più semplice rispetto all’assunzione di un cittadino straniero, ci sono ancora molte considerazioni da fare nel decidere di procedere in questa direzione.

In questo articolo trattiamo alcuni degli aspetti fondamentali da considerare quando decidi di assumere un dipendente cinese, compreso quanto segue:

• Cosa comprende il salario?
• I benefit obbligatori inclusi nel sistema di previdenza sociale.

Definizione dei termini principali del libro paga

Di seguito, definiamo alcuni dei termini fondamentali nel processo di assunzione. Per semplificare tale processo, sarebbe utile conoscere questi termini e le loro implicazioni secondo la legge cinese.

1. Imposta sul reddito individuale (IIT)

L’imposta sul reddito individuale, nota anche come aliquota dell’imposta sul reddito personale, viene calcolata in base al reddito imponibile mensile di un dipendente. Il tasso calcolato può variare dal 3% al 45%, a seconda della fascia in cui rientra il reddito del lavoratore. Il reddito totale di un dipendente verrà preso in considerazione nel calcolo, compresi eventuali bonus, opzioni azionarie o quote. Il datore di lavoro presenterà il contributo all’ufficio delle imposte assegnato al luogo di lavoro.

In Cina esistono una detrazione fissa (in RMB) ed una detrazione variabile (in percentuale) nell’aliquota dell’imposta sul reddito personale. I dipendenti cinesi hanno una detrazione fissa di 3.500 RMB, mentre la detrazione fiscale variabile viene calcolata sulla base del loro salario lordo.

La tabella suindicata mostra un esempio di come la riforma del 2018 della legge sull’imposta sul reddito individuale (IIT) riguarda i dipendenti cinesi. Ciononostante, tale riforma entrerà in vigore nel 2019, comprendendo anche delle variazioni.

2. Sistema di previdenza sociale in Cina

Il sistema di previdenza sociale cinese viene stabilito a livello provinciale. Ciascuna provincia decide l’importo della previdenza sociale che un datore di lavoro e un dipendente pagheranno.

Il contributo previdenziale del dipendente deve essere detratto dal suo salario lordo. La detrazione del datore di lavoro viene calcolata separatamente ed aggiunta al salario lordo del lavoratore, calcolando, in tal modo, il costo totale dell’occupazione. A differenza delle imposte sul reddito individuale, il contributo per la previdenza sociale viene considerato un benefit indiretto per il dipendente.

Quando un’organizzazione paga le tasse all’ufficio delle imposte, i contributi della previdenza sociale verranno divisi in due conti separati. Mentre il contributo del datore di lavoro viene aggiunto ad un conto pubblico di previdenza sociale, il contributo del dipendente viene aggiunto al suo personale. Entrambi questi conti verranno gestiti dall’ufficio della previdenza sociale.

Per pagare eventuali spese, i lavoratori utilizzeranno per primi i fondi disponibili nel proprio conto personale. Successivamente, quando questi fondi sono esauriti, il dipendente può utilizzare il fondo pubblico di previdenza sociale.

Tipi di previdenza sociale in Cina

Il sistema previdenziale cinese è composto da un fondo immobiliare obbligatorio e cinque tipi di previdenza sociale. Gli aggiornamenti di questi tassi si effettuano in momenti diversi: l’aggiornamento dei fondi immobiliari avviene annualmente a luglio, mentre i tassi della previdenza sociale vengono verificati ed aggiornati ad aprile. Quando decidono di assumere un dipendente cinese, i datori di lavoro devono prendere in considerazione questa previdenza ed il fondo obbligatorio.

Questi sono i diversi tipi di previdenza sociale: indennità di disoccupazione, assicurazione medica, assicurazione maternità, assicurazione pensionistica, assicurazione infortuni sul lavoro, fondo immobiliare.

Segue una descrizione dettagliata di ciascuno di questi tipi:

1. Indennità di disoccupazione

I lavoratori licenziati possono ricevere aiuto attraverso l’indennità di disoccupazione, in quanto tale indennizzo è destinato ad aiutare chi al momento non ha un lavoro. I lavoratori che decidono di dimettersi volontariamente non possono ricevere benefit da questo fondo.

L’indennità di disoccupazione ha un importo fisso specifico, che verrà versato al disoccupato per un periodo massimo di due anni. Contrariamente al sistema di previdenza sociale, l’importo assegnato ai singoli non dipende dai precedenti contributi versanti nel fondo.

2. Assicurazione medica

I lavoratori cinesi hanno diritto all’assicurazione medica stabilita per loro dal Governo. Essi ricevono una tessera per l’assicurazione medica su cui è accreditata una piccola somma di denaro utilizzabile per qualsiasi esigenza medica, comprese le cure o l’acquisto di prodotti in farmacia. Le autorità governative hanno il compito di decidere a cosa destinare l’assicurazione.

I datori di lavoro dovrebbero contribuire al fondo medico. In genere, tali contributi oscillano tra il 5% e il 12% dello stipendio mensile del dipendente. Anche i lavoratori contribuiscono a questo fondo medico fino al 2% e le tariffe possono variare da città a città.

3. Assicurazione maternità

L’assicurazione maternità è uno dei benefit che può essere considerato un nuovo concetto per molti datori di lavoro. In genere, la tempistica in base alla quale una lavoratrice deve iniziare a pagare l’assicurazione maternità dipende da quando la donna in gravidanza si è accreditata presso l’ufficio di sicurezza sociale.

Di solito, viene calcolato innanzitutto il salario medio di tutti i dipendenti dell’azienda e, successivamente, l’importo da pagare durante questo periodo verrà stabilito ed erogato mensilmente.

Il calcolo dell’assicurazione maternità non è lo stesso in ogni città. A Shanghai, ad esempio, un’azienda paga la differenza tra lo stipendio della dipendente in stato di gravidanza ed il salario medio della società come fondo per la maternità.

4. Assicurazione pensionistica

L’assicurazione pensionistica assiste gli anziani che hanno contribuito al fondo per oltre 15 anni consecutivi. Tale assicurazione è concepita per assistere gli anziani dopo il loro pensionamento. Il datore di lavoro dovrebbe versare la maggior parte del contributo, con una percentuale compresa tra il 10 ed il 22%, mentre i dipendenti pagano circa l’8%.

L’età della pensione varia a seconda dell’occupazione e del sesso del lavoratore. Ad esempio, gli uomini dovrebbero andare in pensione a 60 anni, mentre tra le donne le impiegate dovrebbero andare in pensione a 55 anni e le operaie a 50 anni.

Se i fondi del conto personale di un pensionato sono esauriti, questi è autorizzato a ricevere una sovvenzione direttamente dal conto della previdenza sociale.

I dipendenti sono tenuti a ricordare che devono lavorare per 15 anni consecutivi, affinché possano usufruire dei benefit messi loro a disposizione dal fondo pensione. Se un dipendente perde il lavoro e non lo trova subito dopo, gli anni accumulati per raggiungere questo periodo di 15 anni andranno persi ed il conteggio ricomincerà daccapo.

5. Assicurazione infortuni

Le leggi cinesi in materia di previdenza sociale specificano che tocca ai datori di lavoro sostenere i costi relativi all’assicurazione infortuni dei propri dipendenti. Il tasso viene calcolato in base allo stipendio mensile del lavoratore e varia tra lo 0,5% ed il 3%.

Se un dipendente si infortuna sul posto di lavoro, è compito del datore di lavoro fornire una prova dell’incidente alla compagnia assicurativa interessata. Dopo una rapida verifica dell’accaduto, la previdenza sociale coprirà i costi relativi all’infortunio.

6. Fondo immobiliare

Anche i datori di lavoro che vogliono assumere dipendenti cinesi devono contribuire al fondo immobiliare.

Questo fondo è stato creato per aiutare i cittadini cinesi a risparmiare denaro per l’acquisto di una casa, o per estinguere un mutuo. Ai lavoratori locali di certe città viene persino permesso di utilizzare i soldi di questo fondo per affittare una casa, o per ripristinare il mutuo della propria abitazione.

A differenza delle assicurazioni summenzionate, il fondo immobiliare è gestito dal Local Housing Fund Bureau. I fondi dei dipendenti non sono raggruppati. I contributi per il fondo immobiliare vengono depositati direttamente nel conto individuale del lavoratore.

Altre considerazioni da fare quando decidi di assumere un dipendente cinese

I pacchetti di indennizzo dei dipendenti locali possono contenere quattro clausole aggiuntive, che sono le seguenti:

1. Assicurazione sulla responsabilità civile

I dipendenti indirettamente in servizio riceveranno una copertura dall’assicurazione sulla responsabilità civile. In base a questa assicurazione i dipendenti, se continuano a lavorare indirettamente, non verranno ritenuti responsabili in caso di danni alla proprietà, o lesioni personali.

Ad esempio, un dipendente in viaggio d’affari che provoca un danno in una camera d’albergo, non ne sarà personalmente responsabile. Al contrario, l’assicurazione per la responsabilità civile coprirà i costi associati al danno.

2. Assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro

L’assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro serve a pagare lo stipendio mensile di un lavoratore, quando questi non è in grado di lavorare a causa di un infortunio.

Il datore di lavoro non dovrà pagare lo stipendio mensile del dipendente che, al contrario, verrà versato dall’assicurazione. Il datore di lavoro ha anche il compito di trovare un valido sostituto del dipendente per il periodo in cui egli non può lavorare.

3. Copertura sanitaria commerciale/integrativa

Le spese mediche non incluse nel fondo di previdenza sociale sono coperte da questo programma medico aggiuntivo.

Ad esempio, un dipendente a cui viene diagnosticata una malattia non coperta dalla previdenza sociale originale, può essere assicurato parzialmente dalla copertura sanitaria integrativa.

4. Assicurazione di responsabilità civile professionale

Questo fondo ha lo scopo di proteggere le aziende da eventuali responsabilità quando il cliente subisce danni o perdite dovuti a consigli, servizi o progetti inadeguati.

Ad esempio, l’assicurazione di responsabilità professionale copre i danni causati da una società che non effettua una consegna in tempo utile e, a causa di ciò, il cliente perde denaro, tempo o un affare.

Conclusione

Sebbene ci siano molti vantaggi quando un’azienda decide di assumere un dipendente del posto, è importante considerare anche le imposte sui salari richieste dal datore di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero considerare soprattutto quattro fattori principali: l’imposta sul reddito individuale, lo stipendio netto del dipendente ed i contributi richiesti ai diversi fondi previdenziali cinesi.

Il fondo previdenziale cinese garantisce che i lavoratori locali vedano protetti i propri diritti elementari. Inoltre, l’attuale struttura sociale garantisce che le aziende non debbano elaborare una struttura di benefit interna per i dipendenti bisognosi. I lavoratori sono anche meno propensi a negoziare il proprio stipendio al momento dell’assunzione, poiché molte delle loro necessità vengono soddisfatte da questo sistema.

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Photo Credits: Guohong employee by Fairphone