Il sistema postale cinese: Come inviare pacchi e lettere da e per la Cina

Il sistema postale cinese è probabilmente uno dei più economici ed efficienti del mondo. In questo articolo farò una breve descrizione delle diverse esigenze, delle opzioni di spedizione che esistono ed i vantaggi e svantaggi di ciascuna. Qui di seguito elenco i punti che tratterò.

Spedizioni all’interno della Cina

Il sistema di spedizioni all’interno della Cina è estremamente complesso perché esistono molte aziende pubbliche e private che offrono questo servizio. In questa parte dell’articolo proverò a esporre nel dettaglio le migliori opzioni per ogni tipo di esigenza.

Documenti

Anche se si possono spedire documenti per posta ordinaria andando presso qualsiasi punto di China Post, non lo consiglio perché è poco usato in Cina e non offre molte garanzie.

A mio parere la migliore opzione è utilizzare il servizio prioritario di China Post chiamato EMS, perché è economico (una spedizione con EMS all’interno della Cina che pesi meno di 500g costa 20 Yuan), affidabile ed efficiente.

Per inviare documenti con EMS ti basta andare all’ufficio postale e chiedere un 快递 (kuaidi) oppure chiamare il numero (o compilare il modulo online), in modo che vengano a ritirare i documenti.

Il problema, quando si utilizzal’EMS, è che di norma il personale non parla inglese e devi compilare i moduli per la spedizione in cinese (anche se sono tradotti in inglese).

Il personale dell’ufficio postale non ti aiuterà a riempirli (non sono autorizzati a farlo) e devono essere compilati a mano, vale a dire che se non sai scrivere in cinese avrai dei problemi. Anche se hai scritto l’indirizzo sul tuo cellulare o su un foglietto di carta, nessun funzionario lo scriverà sul modulo al posto tuo.

Un’altra buona opzione è la compagnia privata Shunfeng, che, pur essendo un po’ più cara dell’EMS, gode di un’ottima reputazione in Cina, fornisce parte del servizio in inglese e per di più permette anche di inviare documenti verso alcune destinazioni internazionali tra cui Hong Kong, Macao, Taiwan, Corea, Giappone, Stati Uniti, Russia.

Un’altra opzione è utilizzare i servizi di spedizioni internazionali che operano anche in Cina come DHL, Fedex o UPS, visto che il personale parla inglese e ti aiuterà a compilare i moduli. Io personalmente non lo consiglio perché i loro prezzi sono molto alti rispetto all’EMS (da 5 a 10 volte maggiori). Per esempio inviare dei documenti dentro Pechino con DHL costa più di 100 Yuan.

Pacchi

Per inviare pacchi piccoli, fino a 30 kg, la situazione è simile a quella di cui sopra. Si possono spedire con China Post, EMS o con i servizi di spedizioni internazionali. Tuttavia, a mio parere, è meglio affidarsi a una delle compagnie private cinesi.

In Cina lo shopping online è estremamente di moda, per cui sono nati tanti corrieri che trasportano pacchi da un luogo all’altro. Queste compagnie sono molto affidabili, efficienti ed economiche. Alcune delle più famose sono Shunfeng (顺丰速运, di cui abbiamo già parlato), Yunda (韵达快递) e ZTO Express (中通快递).

Spedire pacchi con queste compagnie è relativamente semplice visto che, come nella maggior parte delle grandi città, puoi trovare centinaia di smistatori in strada in attesa che gli consegnino i pacchi, soprattutto nelle università e nei grandi complessi residenziali. Basta consegnare il pacco e l’indirizzo a uno di questi smistatori e loro faranno il resto.

E’ molto importante che ti assicuri che i pacchi siano ben protetti contro gli urti, perché di solito non li trattano con molta attenzione. Ma non preoccuparti troppo, perché i funzionari ti aiuteranno a imballarli correttamente.

Ricordati di non chiudere i pacchi prima di consegnarli, in quanto di solito controllano cosa viene spedito (puoi leggere qui sotto quali articoli sono vietati).

Per darti un’idea, spedire un pacco di 20 kg con EMS da Pechino a Shanghai costa circa 250 Yuan.

Grandi volumi

Per spedire oggetti che superano i 30 kg o le dimensioni standard dei pacchi, dovrai rivolgerti a una ditta di traslochi, visto che nessuna delle precedenti compagnie offre questo servizio.

Inoltre, se devi spedire diversi colli (ma di peso non superiore ai 30 kg), ti consiglio ugualmente di rivolgerti a queste compagnie, considerato che il prezzo sarà più basso e offriranno un servizio a domicilio.

Non parlerò di una compagnia in particolare, perché variano molto da città a città e in generale i prezzi sono simili tra loro.

Per darti un’idea, inviare una lavatrice, una bicicletta elettrica piccola e uno scatolone da Pechino a una città a 700 km di distanza costa sui 500 Yuan.

Articoli vietati

La legge indica che i seguenti prodotti non si possono spedire per posta:

• Articoli esplosivi, infiammabili, erosivi, radioattivi e tossici;
• Quotidiani o periodici, libri dannosi per gli interessi della Repubblica Popolare Cinese;
• Divise;
• Articoli nocivi per la salute pubblica;
• Articoli deperibili;
• Animali vivi (a meno che non siano imballati correttamente: api, bachi da seta, sanguisughe);
• Articoli che possono compromettere altri materiali postali o la sicurezza personale se non adeguatamente imballati;
• Altri articoli non adatti alla spedizione.

Come di consueto, la legge cinese ha un ultimo paragrafo aperto all’interpretazione per irrigidire la regolamentazione, se e quando necessario.

Spedizioni dalla Cina ad un paese estero

Documenti

Come per le spedizioni all’interno della Cina, a mio parere, la soluzione migliore è ancora una volta usare l’EMS (il servizio di spedizione prioritaria di China Post), perché è efficiente, veloce ed economico.

Puoi optare per una spedizione ordinaria, però i tempi saranno molto più lunghi e con minori garanzie sullo smarrimento, anche perché quando arriva al paese di destinazione la spedizione verrà gestita dal sistema postale nazionale; per cui molto dipende da quanto ti fidi del sistema postale nazionale del paese di destinazione.

L’ultima opzione è scegliere corrieri internazionali che pur essendo più costosi dell’EMS offrono un servizio clienti in inglese. Per alcuni paesi anche Shunfeng può essere una scelta molto buona.

Per darti un’idea orientativa dei prezzi: spedire documenti di 200g da Pechino a Roma costa circa 20 Yuan con posta ordinaria, 220 Yuan con l’EMS e 375 Yuan con DHL. Se invii gli stessi documenti da Shanghai a New York costa circa 20 Yuan con posta ordinaria, 180 Yuan con l’EMS e tra i 290 e 400 Yuan con DHL.

Pacchi

In generale per spedire pacchi fuori dalla Cina ti consiglio di affidarti a China Post che offre i metodi seguenti:

• Aereo (航空函件资): i pacchi vengono trasportati per via aerea, è il metodo più veloce (impiega circa 7- 15 giorni per arrivare a destinazione), ma è anche il più caro.
• SAL (Surface Air Lifted, 空运水陆路函件资): è un metodo combinato, che si avvale cioè di mezzi via terra o mare all’interno dei paesi, ma di mezzi per via aerea tra i paesi. E’ un buon sistema perché è veloce (15-20 giorni) e più economico rispetto all’Aereo.
• Superficie (水路陆函件资): il pacco viene trasportato esclusivamente via terra e mare. Questo metodo è il più economico, ma anche il più lento (40-70 giorni). Anche se, come regola generale, devi proteggere bene ciò che metti dentro i pacchi, per questo sistema è particolarmente importante: i pacchi saranno soggetti a urti forti, alta pressione, umidità e possono anche essere attaccati dai topi.

Per quanto riguarda i vari servizi offerti da China Post:

• China Post Mail: è il sistema più economico ma anche il più lento. Serve sia per pacchi grandi (massimo 30 kg) che piccoli (massimo 2 kg e alti, larghi e lunghi meno di 60 cm, la somma dei quali inferiore a 90 cm). Si riconosce perché il numero di tracciamento inizia con R, P o V per i pacchi piccoli e con C per quelli grandi. Questa opzione può richiedere 5-20 giorni con il metodo Aereo, circa un mese con il metodo SAL e circa 2 mesi con il metodo Superficie.
• EUB: questo è il sistema prioritario per i pacchi piccoli e si riconosce perché il numero di tracciamento inizia con la lettera L o R. I pacchi solitamente arrivano a destinazione tra i 7 e i 10 giorni lavorativi.

• EMS: è ugualmente un sistema prioritario, ma consente di spedire colli più voluminosi. Il limite di peso varia tra i 20 e 40 kg a seconda del paese di destinazione. Questo sistema è identificato dal suo numero di tracciamento che inizia con la E. Anche se il costo è superiore alla China Post Mail, impiega solo 7 giorni lavorativi circa per arrivare a destinazione.

  Dal momento che l’EMS non copre tutti i paesi, esiste un sistema ibrido EMS-TNT chiamato China International Express, che è praticamente uguale all’EMS ma è identificato dal numero di tracciamento che, invece di iniziare per E, inizia con CT.

Se intendi spedire un gran numero di pacchi ti consiglio le opzioni che propongo nella sezione successiva (grandi volumi).

Anche se consiglio China Post Mail nelle sue diverse varianti, puoi sempre usare EMS, Shunfeng, TNT, DHL, Fedex o UPS, se vuoi che il pacco arrivi il più rapidamente possibile; ovviamente i prezzi con questi sistemi salgono un pò.

Per darti un esempio, puoi consultare la tabella a seguire per conoscere i costi orientativi di ciascun servizio (in Yuan).

* Pacco piccolo: alto, largo e lungo meno di 60 cm e la somma dei tre inferiore a 90 cm.
** Calcolo approssimato Pechino-Roma
*** Calcolo approssimato Shanghai-New York

Grandi volumi

Quando decidi di spedire oggetti grandi, pesanti o una gran quantità di colli, non puoi o non ha senso spedirli con i metodi descritti prima e devi assumere una ditta di trasporti specializzata.

Anche se è possibile spedire per peso, la cosa più normale è spedire per volume. In questo caso il prezzo non è fisso, ma pagherai in proporzione, nel senso che quanto maggiore è il volume meno pagherai per metro cubo. Solitamente, il volume minimo è di circa tre metri cubi.

I metodi di spedizione sono gli stessi della sezione precedente, cioè Aereo, SAL e Superficie.

Per darti un’idea, inviare tre metri cubi dalla Cina all’Europa con il metodo Superficie costa circa 6.000 Yuan e cinque metri cubi 7.000 Yuan. Ovviamente se riesci a fare entrare tutto in un solo pacco il prezzo per metro cubo sarà anche molto più basso. Ricorda che non sono incluse le tasse doganali e di scarico nel paese di destinazione.

Articoli vietati

Sebbene la lista possa variare secondo il paese di destinazione, questi sono gli articoli che non si possono spedire dalla Cina:

• Armi, armi finte (giocattolo, ecc.) ed esplosivi militari;
• Moneta nazionale (banconote, ecc.);
• Articoli che sono segreto di stato o dannosi per la politica, la cultura e la morale cinese;
• Qualsiasi tipi di veleno potente come tallio e cianuro;
• Prodotti chimici pericolosi, articoli biochimici, agenti contagiosi o esplosivi (fuochi d’artificio, gas, benzina, alcol, acido solforico, vernice, ecc.) o polvere da sparo;
• Narcotici che danno dipendenza, sostanze psicotrope;
• Alimenti dannosi per la salute di uomini e animali provenienti da aree infette;
• Rifiuti inquinanti, come quelli medici, chimici e residui industriali e così via;
• Oggetti antichi di valore;
• Terra, cadaveri di animali, agenti patogeni (come virus, semi velenosi) e altre creature velenose.

Inoltre ricorda che esistono degli articoli per cui possono servire permessi speciali, come per esempio il cibo.

Spedizioni per la Cina (dall’estero)

Questa parte dell’articolo è molto generale, poiché molto dipenderà dal paese da cui parte la spedizione.

Documenti

Per inviare documenti in Cina dovrebbe andar bene una normale raccomandata. Tuttavia, se spedisci a un particolare domicilio, ti consiglierei di spedire tramite corriere. In Cina infatti molti domicili non hanno cassette delle lettere adatte e il pacco o la notifica si possono perdere facilmente.

Allo stesso modo è consigliabile usare servizi espressi o il corriere se i documenti sono urgenti.

Per ottenere un preventivo veloce dei vari corrieri (TNT, UPS, eccetera) puoi usare Packlink.it.

Pacchi e grandi volumi

La regolamentazione sulla spedizione e l’adeguatezza di un sistema di spedizione o un altro varia ampiamente da paese a paese. Tuttavia, in generale, e per evitare costi aggiuntivi, per le piccole spedizioni raccomando il sistema postale tradizionale, ma sempre certificato, considerato che la dogana cinese può rivelarsi complicata e può trattenere i pacchi per lungo tempo; inoltre se non sono certificati possono facilmente smarrirsi. Per le spedizioni più grandi consiglio di utilizzare i servizi di compagnie specializzate che abbiano esperienza con la dogana cinese.

In generale esistono i metodi di spedizione seguenti:

• Aereo: i pacchi vengono trasportati per via aerea, è il metodo più veloce, ma anche il più costoso.
• SAL (Surface Air Lifted): è un metodo combinato, che si avvale cioè di mezzi via terra o mare all’interno dei paesi, ma di mezzi per via aerea tra i paesi. E’ un buon sistema perché è veloce e più economico rispetto a quello areo. Puoi controllare qui se il paese di origine della spedizione dispone questo sistema e chi lo offre.
• Superficie: il pacco viene trasportato esclusivamente via terra e mare. Questo metodo è il più economico, ma anche il più lento (può impiegare mesi). Assicurati di proteggere i pacchi da urti, alta pressione, umidità e anche topi.

Articoli vietati

Gli articoli la cui spedizione per la Cina è vietata sono gli stessi che si non possono spedire dalla Cina (vedi la sezione precedente). Poi ci sono articoli che, pur non essendo vietati, sono fortemente regolamentati, tra cui: cibi, dispositivi in ​​grado di intercettare i segnali radio, batterie al litio, tabacco, alcol, piante, semi e animali.

Domande frequenti

Photo Credits: B-5065 | China Postal Airlines by byeangel