Cómo crear una sociedad en Taiwán como extranjero

Las ventajas de crear una sociedad en Taiwán

• Con el objetivo de resolver el problema del empleo y atraer a extranjeros con experiencia, el gobierno de Taiwán ha promulgado un reglamento sobre el permiso y la gestión del empleo de trabajadores extranjeros e incentivos fiscales. Los extranjeros pueden obtener un permiso de trabajo de forma más fácil que en muchos otros países asiáticos y disfrutar de un impuesto sobre la renta favorable;
• La tasa del impuesto sobre la renta empresarial de Taiwán es del 20 %, más baja que la de Japón, Corea y China. La tasa del IVA es del 5 %, también inferior a la de Japón, Corea, China y Singapur;
• Es relativamente fácil, en comparación con otros países asiáticos, abrir una cuenta bancaria empresarial y transferir fondos si puedes proporcionar los documentos necesarios;
• El gobierno de Taiwán estableció las zonas de propósito especial para satisfacer las cambiantes necesidades empresariales. En la actualidad, existen 174 parques industriales, 10 zonas francas de exportación, 3 parques científicos, 2 parques tecnológicos agrícolas, 4 parques científicos y tecnológicos ambientales y 7 zonas francas;
• Taiwán está situada en el centro de la región Asia-Pacífico, lo que le otorga una posición ventajosa para aprovechar los recursos de producción y mercados globales. El tiempo medio de vuelo desde Taipei a las siete ciudades principales (Hong Kong, Shanghái, Manila, Seúl, Tokio, Singapur y Sídney) en el Pacífico Occidental es de solo tres horas;
• Taiwán ofrece una cadena de suministro industrial que puede satisfacer las necesidades del cliente, ofrecer respuestas rápidas y proporcionar con celeridad componentes personalizados. En términos de calidad y cantidad, la naturaleza competitiva de los productos taiwaneses es una de las principales razones por las que los inversores extranjeros eligen la isla como destino de inversión.
• Las leyes de propiedad intelectual de Taiwán son abiertas y transparentes. No solo cumplen con las normas básicas establecidas en los tratados internacionales, sino que se someten a revisiones en respuesta a las modificaciones de las leyes empresariales y de propiedad intelectual internacional.

Los inconvenientes de crear una sociedad en Taiwán

• El impuesto sobre la renta de las sociedades de Taiwán tiene carácter global, lo que significa que los ingresos tanto en el extranjero como en el país de una entidad empresarial registrada en Taiwán estarán sujetos al impuesto sobre la renta de las sociedades de Taiwán.

Cómo abrir una sociedad en Taiwán

¿Es necesario ir a Taiwán?

Anteriormente, el representante legal debía ir a Taiwán para establecer la entidad y abrir la cuenta bancaria durante el proceso de incorporación.

Recientemente, el gobierno y muchos bancos cambiaron su procedimiento y aceptan un poder notarial (POA) en lugar de visitar Taiwán en persona.

Sin embargo, no todos los bancos lo hacen. Aquí tienes un resumen:

• Los bancos locales de propiedad gubernamental como Changhwa Bank o First Bank aún no aceptan el poder notarial y piden al representante que vaya al banco para abrir la cuenta bancaria en persona;
• Los bancos locales de propiedad privada ofrecen más flexibilidad, ya que son más agresivos para atraer clientes. Sin embargo, cada banco tiene su propia política y la relación también es importante. Te aconsejamos que consultes con el gestor de los bancos para ver quién está dispuesto a aceptarte como cliente;

• Los bancos con sede en el extranjero, como CitiBank o HSBC, ofrecen mayor flexibilidad a los clientes, p. ej. mediante poder notarial o reunión vía web. Sin embargo, suelen establecer muchos requisitos para abrir la cuenta y poder brindar el servicio a los clientes que prefieren.

  Estos son algunos ejemplos de requisitos de diferentes bancos internacionales: hay bancos que solo aceptan clientes con un capital inicial superior a 34.000 USD, otros solo aceptan clientes con una cantidad mínima de ventas al año, y otros bancos solo aceptan clientes que hacen negocios en ciertos sectores (por ejemplo, negocios digitales).

Es importante elegir un banco adecuado para abrir la cuenta bancaria durante el proceso de incorporación. A veces, el plazo de incorporación puede retrasarse de forma significativa debido a la comunicación confusa con el banco.

Suele ser buena idea escuchar las sugerencias de tu agencia a la hora de elegir un banco para abrir una cuenta bancaria empresarial.

El procedimiento y los documentos necesarios para registrar una sociedad en Taiwán

En primer lugar, tendrás que pagar la tarifa de la agencia y elegir un nombre para tu nueva empresa. La agencia autorizada que elijas comprobará si el nombre está disponible en Taiwán o si ya está en uso.

A continuación, deberás enviar una copia de tu pasaporte, una copia de un documento oficial como puede ser un comprobante de residencia (por ejemplo, tu permiso de conducir, una factura o un extracto bancario que muestre tu dirección) y un cuestionario con preguntas como dirección, cantidad de capital, alcance comercial, director y lista de accionistas (si piensas abrir la sociedad solo, puedes ser el director y único accionista).

Pocos documentos estarán sujetos a legalización por parte de la Embajada de Taipei en tu país de origen, como el poder notarial y el certificado de incorporación.

Tras obtener la aprobación de la inversión y abrir una cuenta bancaria preparatoria, puedes inyectar capital de tu cuenta bancaria extranjera.

Tu agencia enviará el registro de la sociedad tras completar la auditoría de capital. Recibirás la carta de aprobación con el número de factura uniforme general de tu entidad comercial en Taiwán. Llegados a este punto, se habrá establecido formalmente tu entidad en Taiwán.

Tu agencia enviará el registro de impuestos y recibirás la carta de aprobación con el número de identificación fiscal en un plazo de 2 semanas. El último paso es transferir la cuenta bancaria preparatoria a la cuenta oficial e ir a la oficina de impuestos para una entrevista. También puede hacerlo tu agencia con un poder notarial.

Todo el proceso para registrar la sociedad debería tardar entre 2 y 3 meses.

El coste total de registrar y mantener una sociedad en Taiwán

Costes de formación de la sociedad

Si decides contratar una agencia con una dirección de oficina para el registro, durante el primer año tendrás que pagar las siguientes tarifas:

• Apertura de cuenta bancaria: 9.000 NTD;
• Registro de la sociedad (tarifa gubernamental): 1.000 NTD;
• Disposición para la dirección del domicilio social: 48.000 NTD;
• Tarifa de presentación de la incorporación: 70.000 NTD;
• Kit de la empresa y tarifa miscelánea (por ejemplo, el sello): unos 2000 NTD.

Así que el total asciende a 130.000, unos 4.400 USD, en el momento de escribir este artículo.

Tarifa anual para gestionar la sociedad

A partir del segundo año, deberás pagar la dirección de la sede social, que cuesta 48.000 NTD.

Esto significa que a partir del segundo año, pagarás 48.000 NTD al año de mantenimiento de la sociedad.

Nota: Este presupuesto lo ha proporcionado la agencia que recomendamos en este momento; otras agencias pueden darte otro totalmente diferente.

A diferencia de lo que ocurre si estableces una sociedad en Singapur o Hong Kong, no es necesario asignar un secretario de la empresa que sea local; sin embargo, también se requiere una tarifa de renovación para las entidades empresariales en Taiwán.

IVA, contabilidad y auditoría

Además, deberás presentar una declaración de IVA bimestral y una declaración anual de impuestos sobre la renta. Según la normativa de Taiwán, el IVA de los dos meses anteriores debe presentarse antes del día 15 de cada mes impar.

La declaración del impuesto sobre la renta de las sociedades debe presentarse a más tardar al final del quinto mes del año siguiente a la finalización del año fiscal.

Una buena agencia también te ofrecerá servicios de contabilidad, declaración de impuestos y auditoría. No es gratuito y los precios pueden variar, ya que se basan en la cantidad de facturas que emitas.

Hay dos tipos de auditoría: financiera y fiscal. Tanto las auditorías financieras como las fiscales no son obligatorias a menos que se cumplan ciertos criterios. A continuación encontrarás algunos ejemplos.

Se requerirá una auditoría financiera cuando el capital de la empresa sea superior a 30 millones de NTD, las ventas anuales sean superiores a 100 millones de NTD, la empresa emplee a más de 100 trabajadores o cotice en bolsa.

Se requerirá una auditoría fiscal para las instituciones financieras (por ejemplo, bancos, aseguradoras), empresas públicas, empresas que apliquen incentivos fiscales cuyas ventas anuales sean iguales o superiores a 50 millones de NTD, empresas que apliquen la declaración fiscal de consolidación de grupo o empresas con ventas anuales superiores a 100 millones de NTD.

Excluyendo los casos mencionados, una sociedad de nueva creación no estará obligada a pasar por ningún proceso de auditoría. Sin embargo, debes tener en cuenta que la auditoría fiscal es imprescindible si deseas que tu entidad empresarial en Taiwán disfrute del arrastre de pérdidas.

Aquí tienes un cálculo de la tarifa por llevar la contabilidad y realizar la presentación de impuestos de la agencia que recomendamos en este momento:

• Unos 150.000 NTD al año si no tienes más de 240 transacciones:
• Unos 250.000 NTD al año si tienes entre 240 y 600 transacciones;
• Unos 330.000 NTD al año si tienes entre 600 y 1200 transacciones.

En resumen, el presupuesto final dependerá de la complejidad de las operaciones de la empresa.

Cómo abrir una cuenta bancaria de negocios multidivisa en Taiwán

Los bancos de Taiwán siguen las normativas contra el blanqueo de capital y revisan los antecedentes de los clientes antes de abrir la cuenta bancaria. Por tanto, antes de aceptarte como cliente, todo banco tiene la obligación de recopilar ciertos documentos y hacerte preguntas.

Documentación

La documentación será la siguiente:

• Carta de registro de la sociedad;
• Formulario de registro de la sociedad;
• Copia del pasaporte del representante;
• Copia del certificado de residente extranjero del representante (algunos bancos aceptan el documento de identidad de Taiwán);
• Credenciales de la sociedad y representantes.

Se requerirá documentación adicional si hay algún accionista corporativo:

• Estructura de la organización hasta el beneficiario final (individuos);
• Lista de accionistas de cada estrato de la sociedad;
• Lista de directores de cada estrato de la sociedad;
• Copia del pasaporte de cualquier beneficiario último que, directa o indirectamente, posea el 25 % o más de la propiedad de la entidad empresarial de Taiwán.

Los documentos anteriores son los requisitos básicos de todos los bancos de Taiwán. Como ya mencionamos, hay tres tipos principales de bancos en Taiwán, cada uno con distintos requisitos. Aquí dejamos más información:

Bancos locales de propiedad estatal

Cuentan con una política interna estandarizada y abrir una cuenta bancaria con ellos no es demasiado complejo si se proporcionan todos los documentos solicitados.

Sin embargo, no suelen asignar un gestor para tu sociedad, por lo que recibirás un servicio al cliente limitado.

Aunque es fácil abrir una cuenta bancaria, es posible que te rechacen si tu entidad empresarial en Taiwán está geográficamente lejos de su sucursal.

Bancos de propiedad privada

No es difícil abrir una cuenta bancaria con ellos y suelen ofrecer un mejor servicio. Además, pueden asignarte un gestor dependiendo de tu plan de negocios, capital, etc.

Sin embargo, debes comprobar si ofrecen versión en inglés de la banca electrónica, ya que algunos bancos solo la ofrecen en chino.

Bancos con sede en el extranjero

Suelen brindar mejor servicio al cliente y tienen una gran vinculación internacional. Sin embargo, suelen establecer requisitos más altos, que ya comentamos en una sección diferente de este artículo, por lo que es muy difícil abrir cuentas bancarias para pequeñas y medianas empresas.

Si ya tienes una cuenta bancaria con un banco internacional como HSBC en otro lugar,digamos Hong Kong, puedes buscar el apoyo de tu gestor para abrir la cuenta bancaria en Taiwán con el mismo banco.

Apertura de la cuenta bancaria

Hay dos formas de abrir una cuenta bancaria: visitar el banco en persona o dejar que tu agencia lo haga por ti con un poder notarial.

Visitar el banco en persona

Tu agencia te proporcionará un servicio de asesoramiento, un servicio de preselección y programará una cita en tu nombre con el banco que desees por una tarifa razonable.

Un empleado de la agencia te acompañará al banco y hará un seguimiento del estado de apertura de la cuenta.

Tendrás que visitar el banco dos veces, la primera para abrir la cuenta bancaria preparatoria y la segunda para completar la transferencia a la cuenta bancaria oficial.

Antes de visitar el banco, debes ir a la Oficina de Inmigración para solicitar un documento de identidad de Taiwán (por lo general, es posible obtenerlo el mismo día de la solicitud). Recuerda llevar tu pasaporte, tu documento de identidad de Taiwán y 1.000 NTD en efectivo para la apertura de la cuenta bancaria preparatoria.

Cuando vayas al banco por segunda vez para abrir la cuenta bancaria oficial, también debes llevar tu portátil para que el empleado pueda ayudarte a instalar el software de banca electrónica.

No olvides pedirle al banquero que abra una cuenta bancaria multidivisa para tu entidad empresarial en Taiwán.

Tu agencia abre la cuenta por ti

Si encuentras un banco que te permita abrir la cuenta bancaria mediante un poder notarial, solo tienes que legalizar el poder notarial en tu país y entregarlo a tu agencia en Taiwán.

En este caso, todo el proceso de apertura lo realizan tu agencia y el banco por un suplemento.

Preguntas frecuentes

¿Buscas una agencia que pueda ayudarte a establecer tu sociedad en Taiwán?

Si quieres la información de contacto de una agencia honesta que pueda ayudarte a registrar y gestionar tu empresa, envíanos un mensaje mediante el siguiente formulario:

PD.: Ten en cuenta que recibimos cientos de correos electrónicos todos los días y, a veces, no podemos responder enseguida. Del mismo modo, comprendemos que deseas obtener la información lo antes posible, por lo que enviaremos también tu mensaje a la agencia que recomendamos. Así podrán ponerse en contacto contigo mucho más rápido.

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