Cómo crear una sociedad en Hong Kong – La guia completa

Ten en cuenta que a partir de ahora voy a referirme a los dolares de Hong Kong como HKD.

Las ventajas de abrir de una sociedad en Hong Kong

• Hong Kong es, con Singapur, la economía más liberal del mundo. Así que abrir una sociedad de responsabilidad limitada es simple, rápido y barato (el gobierno requiere una cuota de 1,730 HKD para el registro de la sociedad y una tarifa de 250 HKD para el Certificado de Registro de Empresas). Ni siquiera necesitas vivir allí ya que puedes contratar a un administrativo y obtener una dirección de oficina por una pequeña cuota anual (hay varias agencias de renombre que ofrecen este servicio).
• El capital social requerido en Hong Kong es mucho menor que en la mayoría de los países (sólo 10,000 HKD).
• Puedes manejar tu negocio desde cualquier país del mundo (si no vives en Hong Kong y la agencia puede proporcionar un administrativo y una dirección de la oficina registrada en Hong Kong por aproximadamente 5-6,000 HKD anuales).
• Hong Kong es un importante centro financiero y, una vez que has registrado tu sociedad allí, tienes derecho a abrir una cuenta bancaria multi-divisas de negocios (con banca on-line) en un banco reconocido a nivel mundial como el HSBC o Hang Seng Bank. Este es un elemento clave si va a hacer negocios en todo el mundo. Ten en cuenta que, si lo prefieres, también puedes abrir la cuenta bancaria de la sociedad fuera de Hong Kong, por ejemplo, en Singapur o Suiza.
• Hong Kong es la mejor puerta de entrada a la China continental y el Closer Economic Partnership Arrangement (acuerdo de asociación económica estrecha, CEPA) proporciona a Hong Kong acceso adicional y exclusivo a los beneficios del mercado de China continental. Así que si estás pensando en hacer negocios con un socio chino tener una sociedad en Hong Kong puede ser tu mejor opción, sobre todo cuando se trata de recibir dinero de tu socio chino.

• Hong Kong tiene un sistema impositivo muy simple: desde abril de 2018, las sociedaded pagan un impuesto del 8,25% sobre las beneficios inferiores a 2.000.000 HKD, y el 16.5% en la parte de los beneficios que superan la cantidad de 2.000.000 HKD (anteriormente, el impuesto de sociedades era más alto, ya que era un impuesto fijo del 16,5%, pero el gobierno decidió añadir dos tramos). Clica aquí para obtener más información sobre este punto.

  Si el(los) Director(es) de la sociedad no residen en Hong Kong, entonces se puede solicitar el estatus de “sociedad offshore” (ten en cuenta que, según el caso, también se deben respetar algunas condiciones adicionales). En este caso, la empresa solo tendrá que tributar sobre las ganancias generadas en territorio de Hong Kong (y ningún impuesto sobre las ganancias generadas fuera de él)

  Ten cuidado porque esto no significa que como accionista (total o parcial) de la sociedad, no tendrás que pagar impuestos en el país en la que se vive. De hecho, para acceder a las ganancias de tu empresa tendrás que pagar un salario o dividendos anuales. Es en esta cantidad tendrás que pagar impuestos personales en el país en el que resides. Repito: Gastar el dinero de tu sociedad para uso personal sin declarar es ilegal en la mayoría de países.

  Además, ten en cuenta que muchos países cuentan con leyes para determinar si una sociedad extranjera es en realidad gestionada desde el país en el que residen uno o más directores de la misma (Controlled foreign corporation (CFC) rules). En ese caso, el país en el que residen los directores podrá solicitar el pago de la diferencia del impuesto sobre los beneficios de la sociedad entre el país en el que residen los directores y Hong Kong. Por esta razón, es importante hablar con un asesor fiscal en tu país de residencia antes de abrir una sociedad en Hong Kong.

• El gobierno de Hong Kong a menudo otorga reducciones al inpuesto de sociedades. Una de las situaciones más comunes es la deducción de 20.000 HKD en la tributación. Sin embargo, esto puede cambiar, ya que se decide anualmente.

Las desventajas de abrir una sociedad en Hong Kong

• Abrir una sociedad en Hong Kong requiere un poco de papeleo y, si nunca lo hiciste antes, puede ser difícil de resolver todo por ti mismo. Además, tendrás que ir allí. Puedes resolver este problema mediante la contratación de una agencia que hace todo el trabajo a tu nombre por alrededor de 2,000 HKD (3,000 si deseas que la agencia te ayude a abrir una cuenta bancaria empresarial).
• Si te estás planteando vivir en China continental tu sociedad en Hong Kong no puede proporcionarte un visado chino para ti. En este caso es necesario abrir una sociedad en China, que es más difícil y requiere un capital social de 250.000 HKD para empezar (Sin embargo, se puede volver a invertir el capital en tu negocio después de abrir la sociedad, así que no es un depósito).

Cómo abrir una sociedad en Hong Kong sin vivir, o incluso ir allí

En el pasado se te permitía abrir una Empresa Individual en Hong Kong sin poseer un permiso de residencia de Hong Kong. Hoy en día, a menos que estés planeando quedarte en Hong Kong, sólo se puede abrir una Sociedad Limitada. Como ya he dicho, puedes ir a Hong Kong y abrir la sociedad tu mismo. Sin embargo, el gobierno requiere a tu sociedad tener una oficina y un administrativo en Hong Kong.

La buena noticia es que no tienes que alquilar una oficina y contratar a un administrativo. Hay varias agencias que estarán encantadas de proporcionarte este servicio a por unos 5-6,000 HKD anuales. Pueden darse el lujo de mantener costes bajos, porque la misma persona puede actuar como administrativo de una gran cantidad de sociedades. Lo mismo para la oficina: la oficina de una agencia determinada puede ser la dirección de la oficina registrada de muchas sociedades diferentes.

Además, puedes abrir tu sociedad, sin siquiera viajar a Hong Kong (el registro online y o por vía documentos físicos, ambos están permitidos). Vas a discutir los detalles con la agencia a tu elección por correo electrónico o teléfono, enviar todos los documentos necesarios (ver más abajo para los detalles) por correo electrónico, pagar vía Paypal, tarjeta de crédito o transferencia bancaria, recibir los documentos finales en tu casa y enviar de nuevo las copias originales firmadas vía DHL u otro servicio de mensajería internacional.

Toda la documentación necesaria para registrar una sociedad en Hong Kong y el procedimiento para crearla

En primer lugar, tendrás que pagar los honorarios de la agencia y elegir un nombre para tu nueva sociedad. Tu agencia a continuación, comprobará si el nombre está disponible en Hong Kong o ya está tomado.

Entonces tienes que enviar a Hong Kong una copia de tu pasaporte, una copia de un documento oficial como prueba de tu residencia (por ejemplo, un carnet de identidad), un formulario con preguntas estándar, tales como tu dirección, tu número de pasaporte, el nombre del director y de los accionistas (si vas a abrir la sociedad solo, puedes ser a la vez director y accionista único) y así sucesivamente.

Para una estructura sencilla de empresa, que a menos que tengas requisitos especiales debería ser suficiente, tu agencia configurara tu sociedad a través del registro on-line, que lleva menos de dos horas, para obtener el certificado del acta de constitución y registro de la nueva sociedad certificado por las partes implicadas «online», por ejemplo a través de Skype.

O, en el caso de que tu sociedad propuesta tenga pocas estructuras, recibirás un conjunto de documentos previos a la signatura (el formulario NNC1 – Formulario de Incorporación – y los Artículos de Asociación) para que sean firmados por el director y accionistas y luego estás obligado a enviar los documentos originales a tu agencia mediante mensajería internacional.

Eso es todo! Todo el proceso suele tomar alrededor de cinco días hábiles para que la sociedad quede registrada.

El coste total de registro y mantenimiento de una sociedad en Hong Kong

Suponiendo que decides contratar a una agencia y que necesitas un administrativo y una dirección de oficina, el primer año tendrás que pagar:

• Los documentos relativos a la formación de la sociedad, sellos, etc: 2,070 HKD.
• El Registro de la compañía (tasa gubernamental): 1,730 HKD.
• El Certificado de Registro Comercial (tasa gubernamental): 250 HKD.
• La provisión por administración: 3,500 HKD.
• La provisión por el registro de la dirección de oficina: 2,000 HKD.
• La asistencia para abrir tu cuenta bancaria de negocios (en realidad puedes abrir la cuenta bancaria tu mismo pero toma tiempo y esfuerzo): 1,000 HKD (Puedes omitir este cuota si vas a abrir la cuenta bancaria tu mismo).

Ten en cuenta que estos son los honorarios que yo pagué a mi agencia (los precios siguen siendo los mismos). Además, incluso si el total es de 10,550 HKD, la agencia ofrece ahora un descuento de 3,000 HKD así que vas a terminar pagando 7,550 HKD.

Mi experiencia es que la mayoría de las agencias te van a pedir una cuota mayor. También puedes obtener una presupuesto más barato pero ten en cuenta que la única agencia que me presupuesto a un mejor precio después trató de estafarme (afirmando que el presupuesto era para una empresa individual y no para una sociedad de responsabilidad limitada). Voy a discutir la forma de evaluar la honestidad y la eficiencia de una agencia en la última parte de este artículo.

A partir del segundo año tendrás que pagar:

• El Certificado de Registro Comercial (Tasa gubernamental): 250 HKD.
• El Certificado de negocio (Tasa gubernamental): 105 HKD.
• La provisión por administración: 3,500 HKD.
• La provisión por el registro de la dirección de oficina : 2,000 HKD.

Esto significa que a partir del segundo año vas a tener que pagar 5,855 HKD por año para mantener tu sociedad.

Ten en cuenta que la renovación del certificado de negocios es un proceso sencillo, ya que no tienes necesidad de firmar ningún documento: tu agencia cobrará sus honorarios, manejará todo el papeleo y te enviará el nuevo certificado de negocios.

Por último, dentro de los 18 meses de la incorporación (y luego cada mes de abril siguiente) tendrás que rellenar el Profit Tax Return. Una agencia decente también te ofrecerá una contabilidad y servicio de auditoría. Esto no viene de forma gratuita y los precios pueden variar, ya que se basan en el volumen de facturas que generas.

Sólo para darte una idea, el primer año tuve más de 100 transacciones y pagué por el 2,800 HKD por la contabilidad y 6,000 HKD para la auditoría.

Ten en cuenta que sólo tuve que enviar mis facturas por e-mail (ambas mis gastos e ingresos) y mis extractos de la cuenta bancaria (se puede descargar desde tu banco por Internet) al contable responsable agencia y se encargaron de todo lo demás.

Esto fue especialmente importante para mí ya que no soy un experto en impuestos, antes de abrir mi sociedad, mi mayor temor era hacer un error durante la declaración de impuestos.

De hecho, el proceso fue fácil y no tuve ningún problema.

En resumen, el coste total de apertura y mantenimiento de una empresa en Hong Kong es…

• 5,855 HKD por año para la renovación de la licencia de negocio, por la dirección de la oficina (con dirección me refiero a localización, no a gestión) y la secretaria (sin embargo, el primer año tendrás que pagar 7,550 HKD).
• Alrededor de 9,000 HKD por año (a partir del segundo año) en concepto de contabilidad y auditoría (más de 100 facturas). Este gasto crecerá a medida que tu negocio crezca, ya que depende del número de facturas. Sin embargo, a más facturas menos pagas por factura (por ejemplo, por 200 facturas tendrá que pagar mucho menos de 18,000 HKD y así sucesivamente).

Cómo abrir una cuenta bancaria múlti-divisas de negocios en Hong Kong

Hong Kong es uno de los miembros del grupo de acción financiera en contra del lavado de dinero. Como tal, todos los bancos de Hong Kong deben seguir algunas normas en consonancia con las normas internacionales de gestión de riesgos. Por lo tanto, antes de aceptarte como un cliente cada banco tiene la obligación de recoger algunos documentos a fin de cumplir con el principio contra el lavado de dinero.

Desde un punto de vista práctico, si eres hombre de negocios primerizo (es decir que nunca has tenido un negocio antes) tendrás que aportar la siguiente documentación (en Inglés) como prueba de negocios con el fin de abrir una cuenta bancaria de negocios en Hong Kong:

• Personal Bank Reference Letter (carta de recomendación de tu banco en tu país).
• Previous/existing Employment contract (cotrato de trabajo).
• Previous/existing company business card (Tarjeta de visita, si la tienes)
• Professional Certificate in related industry (Diploma o documento que acredite tu capacidad para hacer el trabajo, si es necesario).
• Curriculum Vitae.

En cambio, si ya tienes un negocio necesitarás proporcionar los siguientes documentos (en Inglés) como prueba de negocios:

• Certificate of Incorporation (Certificado de formación de tu empresa o sociedad).
• Business Registration Certificate (certificado de negocio).
• Business Card (tarjeta de visita).
• Latest Filed Annual Return (El último informe anual de negocio).
• Historia comercial, copias de los acuerdos comerciales (tanto compra como venda), copias de pedidos, copias de confirmación de venta, etc.

Además, tendrás que escribir un plan de negocios (tu agencia te ayudará a prepararlo si no tienes experiencia previa). En mi experiencia, el plan de negocios no tiene por qué ser demasiado detallado, pero sí es necesario proporcionar una objetivo para tu negocio (qué servicios vas a ofrecer, en que países tienes la intención de operar y así sucesivamente).

A fin de abrir la cuenta bancaria tendrás que ir a la sucursal de tu banco en Hong Kong. No hay otra manera de hacerlo. Sin embargo por un módico precio (1,000 HKD) tu agencia aplicará para obtener una cuenta bancaria en tu nombre y un empleado de la agencia te acompañará al banco y ayudará a abrir la cuenta. No debería tomar más de dos horas. Recuerda llevar contigo tu pasaporte y 10,000 HKD efectivo (esto representará el capital social y debe ser depositado en tu cuenta bancaria de la sociedad el mismo día que se abrió la cuenta).

Ten en cuenta que, si te encuentras en una de las designadas ciudades costeras chinas, como Guangzhou, Shenzhen, Beijing, Shanghai o otra, puede abrir la cuenta bancaria en los bancos designados sin tener que viajar a Hong Kong. Sin embargo, todavía te recomendamos viajar a Hong Kong para que tengas más opciones de bancos donde elegir y para obtener una aprobación mucho más rápida.

Otra opción es abrir un cuenta bancaria alternativa en Hong Kong usando una de las nuevas empresas que ahora están ofreciendo este servicio.

A continuación encuentras algunos pros y contras de estos servicios:

Pros

• Estas startups suelen tener un proceso de contratación fácil y rápido.
• Es muy probable que puedas enviar y recibir dinero en diferentes divisas, no solo HKD.
• Por lo general, ofrecen integraciones con Paypal, Stripe, Amazon Pay y otros servicios similares, una característica clave si planeas abrir una tienda o servcio online.
• Normalmente, se puede abrir la cuenta sin tener que ir a Hong Kong

Contras

Estos servicios no son «bancos», por lo que no esperes disponer de todos los servicios que ofrecen las entidades finacinieras convencionales, como por ejemplo:

• Obtener una tarjeta de crédito
• Obtener un préstamo o financiación

Por último, también es posible abrir una cuenta bancaria off-shore (por ejemplo, en Singapur o Suiza) sin visitar Hong Kong. Te recomiendo discutir estos detalles con tu agencia ya que la elección del banco adecuado es extremadamente importante.

Cómo obtener una subvención del gobierno para tu empresa en Hong Kong

Además del bajo nivel impositivo y un sistema extremadamente eficiente, el gobierno de Hong Kong también ofrece varias subvenciones y esquemas de financiación para pequeñas y medianas empresas (PYME).

A continuación mencionamos algunos ejemplos:

• The SME Export Marketing Fund (EMF) proporciona ayuda financiera para anunciar yu empresa fuera de Hong Kong;
• The SME Loan Guarantee Scheme (SGS) ayuda a su empresa a obtener un préstamo;
• The Innovation and Technology Fund (ITF) tiene como objetivo promocionar las empresas tecnológicas e innovadoras;
• The Social Innovation and Entrepreneurship Development Fund (SIE Fund) ofrece recursos a ONG y otras organizaciones que trabajan para reducir la exclusión social, la pobreza y problemas similares;
• The Patent Application Grant ayuda a las empresas locales y particulares a proteger su propiedad intelectual mediante el registro de patentes.

Ten en cuenta que el gobierno de Hong Kong define una PYME como una empresa local que emplea a menos de 50 personas en Hong Kong para un negocio no manufacturero y a menos de 100 personas para un negocio manufacturero.

Además, también debes tener en cuenta que cada esquema de financiación tiene sus propios criterios de elegibilidad, y que estos criterios pueden diferir mucho según el esquema de financiación.

Clica aquí para obtener más información sobre este tema.

Cómo elegir una agencia honesta y evitar fraudes

Si haces una búsqueda rápida en Google podrás encontrar cientos de agencias que afirman que pueden ayudarte a abrir y gestionar una sociedad en Hong Kong. Si bien algunas de ellas son honestas y otros son sólo estafadores, mi experiencia es que hay una gran cantidad de agencias que operan en una zona gris .

No van a robar tu dinero. Sin embargo, pueden estar funcionando como intermediarios para agencias reales, por lo tanto van a obtener un porcentaje de la cuota y ralentizar todo el proceso. O peor, van a ofrecerte servicios que no son capaces de proporcionar y, una vez que pagas su cuota, harán una contraoferta más cara. Estas agencias suelen aparentar ser más baratas que las honestas (y por una buena razón !) .

¿Quieres un ejemplo? Si les preguntas si todavía es posible crear una empresa individual en Hong Kong (que es más barato que una sociedad limitada), incluso si no planeas vivir allí (que era posible hasta el año 2010). Vas a recibir un correo electrónico indicando que no hay ningún problema, por supuesto que es posible! Luego, una vez que hayas mandado el dinero, vas a recibir otro e-mail que dicen algo parecido a:

«Lo sentimos Sr. Smith, la ley cambió el mes pasado y ahora sólo se puede abrir una sociedad limitada en Hong Kong, si no vives aquí. Lo siento muchissimo. Sólo tienes que enviarnos 5,000 HKD adicionales y estaremos encantados de arreglar todo para ti! Tendrás tu sociedad limitada en 12 días laborables!»

Este es un escenario bastante común. ¿Quieres trabajar con una agencia que actúa de esta forma? Bueno, yo no trabajaría con ellos tampoco.

Si ya conoces a alguien que es posee una sociedad en Hong Kong deberías preguntarle que agencia utilizó y si la recomendaría. O bien, puedes ponerte en contacto conmigo y voy a sugerirte una agencia honesta (la que utilizé para abrir mi propia sociedad).

A continuación, como prometí, algunos consejos para encontrar una agencia honesta:

Paso 1: Visita el sitio web de la agencia

Vamos a suponer que hiciste unas búsquedas en Google y encoraste de tres a cinco agencias que ofrecen un servicio de constitución de una sociedad.

¿Tiene el sitio web un aspecto profesional? ¿Su inglés es bueno? ¿Se puede entender fácilmente lo que te ofrece la agencia? ¿Qué antiguedad tiene el sitio web? ¿Confiarías en una agencia que abrió su página web hace dos meses? Bueno, yo tampoco.

P.D. Puede comprobar la antigüedad de un dominio en internet de forma gratuita en who.is.

¿Su página web proporciona una dirección física en Hong Kong, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico? ¿Hay alguna forma de comprobar si el sitio pertenece a una empresa real?

¿Si te piden que pagues con tarjeta de crédito se te redirige a una página protegida por un certificado SSL (verás una URL que empieza por https:// en vez de http://), o no?

Ten en cuenta que ninguna de la información que he enumerado asegurará la honestidad de la agencia. Los veo más como condiciones necesarias pero no suficientes para hacer negocios conmigo.

Paso 2: Obtener más información sobre la agencia

Supongamos que el nombre de la agencia que estás investigando es «HK Companies Incorp Limited» (un nombre al azar que me acabo de inventar).

Consulta en Google.com algo del estilo «HK Companies Incorp Limited scam,» «HK Companies Incorp Limited problems«. El objetivo aquí es descubrir si alguien se queja de la agencia en un foro, blog o página web. Por supuesto, si no encuentras ninguna información sobre el sospechoso no puedes estar seguro que la agencia es honesta. Pero si encuentras algo puedes aún reconsiderar tu elección.

Paso 3: Contactar con la agencia

Digamos que HK Companies Incorp Limited es una empresa real, tiene una web profesional y no has encontrado ninguna queja sobre ella. Ahora es el momento de contactar con la agencia.

Si los llamas en horario laboral, ¿alguien responde al teléfono? ¿Él/ella habla un inglés decente? No tiene que ser perfecto, el inglés no es el idioma principal en Hong Kong después de todo. Sin embargo, todos los documentos relativos a tu futura sociedad estarán en inglés, así que hay que tratar con alguien que tiene suficiente dominio del idioma.

P.D. Si su Inglés es malo probablemente estás tratando con alguien de China continental, que actúa como intermediario para una agencia real o, peor aún, sólo está tratando de estafarte.

¿Se puede pagar con Paypal o transferencia bancaria o insisten en obtener el dinero a través de Western Union? Si sólo aceptan Western Union huye! ¿Por qué? Porque no se puede realizar un seguimiento de la transacción y pueden fugarse fácilmente con tu dinero. Esto es válido para cualquier transacción monetaria, no sólo al crear una sociedad.

Si envías una consulta por correo electrónico, ¿contesta a alguien dentro de las 24-48 horas en un buen inglés y sin presionarte a comprar su servicio tan pronto como sea posible? Una agencia establecida tiene un buen número de clientes y no tiene por qué ser agresiva. ¿Pero un estafador? Él sólo quiere que le envíes algo de dinero y luego salir corriendo.

Preguntas frecuentes

¿Quieres abrir una sociedad en Hong Kong?

Si estás interesado en abrir una sociedad en Hong Kong (u otros servicios similares), podemos sugerirte una agencia honesta y capaz. Sólo tienes que rellenar el formulario a continuación y enviarlo:

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