Cómo abrir una sociedad en China (WFOE o Joint-Venture)

abrir una empresa en China

¿Vale la pena montar una empresa en China?

En este artículo descubrirás que crear una sociedad en China no es fácil. La primera pregunta que debes hacerte es si, para cumplir tus objetivos, es realmente necesario poseer una entidad legal en China o si, por el contrario, es suficiente con utilizar una sociedad «paraguas», una entidad offshore (por ejemplo, una empresa en Hong Kong, que es mucho más fácil y económica de gestionar), un acuerdo de distribución o una oficina de representación.

En resumen, si tienes intención de contratar a un gran número de empleados en China (digamos que más de cinco), recibir pagos en el país sin pagar comisiones a una empresa intermediaria o abrir una fábrica o una empresa que necesite infraestructuras específicas, tendrás que crear una sociedad en China obligatoriamente. En casi todos los demás casos, existen soluciones más simples (descritas en las próximas secciones).

¿Qué es una sociedad «paraguas»?

Una sociedad «paraguas» (o «umbrella company») es una empresa china que actúa como una filial de tu empresa de servicios en China (por ejemplo, ventas, marketing o agencia de consultoría – o cualquier tipo de trabajo freelance). Ten en cuenta que esta solución no está disponible en el caso de que la intención sea de trabajar en un sector que no pueda ser considerado como un «servicio» (por ejemplo, un restaurante o una empresa de manufactura).

Así, en el caso de que estés interesado en trabajar en el sector «servicios», una umbrella company puede:

  • Pagar salarios, seguros, contribuciones y/o bajas por maternidad a tus empleados;
  • Gestionar los complejos procedimientos administrativos necesarios para empezar un negocio en China;
  • Recibir los pagos de tus clientes chinos directamente en China (para después enviarlos a la cuenta extranjera de tu empresa);
  • Pagar, en tu nombre, a proveedores o los impuestos relativos a los beneficios generados por tu negocio en China;
  • Alquilar una oficina para tus empleados o un almacén para tus productos.

En la práctica, si para ti es importante comenzar a hacer negocios en China de una forma sencilla y económica, utilizar una sociedad paraguas es, sin duda, la mejor opción, al menos para empezar.

Cuando tu negocio se afiance, podrás crear una sociedad independiente y así no tener que pagar a una sociedad paraguas por los servicios descritos.

Ten en cuenta que esta opción solo es viable para ciertos tipos de negocios, tales como asesoramiento. Para abrir una fábrica o trabajar en el sector industrial es necesaria una sociedad conjunta (sigue leyendo el artículo para obtener más información sobre los sectores prohibidos o restringidos a extranjeros), por lo que esta opción no sería la adecuada.

¿Qué es un acuerdo de distribución?

Si tienes intención de hacer tus productos en China y venderlos a clientes chinos, lo más sencillo es ponerse de acuerdo con la empresa manufacturera para que sea ella misma la que se ocupe de la distribución de los productos con tu marca. Clica aquí para más información sobre esa opción.

Un acuerdo de distribución con una empresa china también puede ser la solución adecuada si quieres vender en China tu mercancía producida en el extranjero.

¿Qué es una oficina de representación?

Una oficina de representación es, sin duda, más fácil de crear que una sociedad; el problema es que esta opción conlleva una serie de limitaciones, por ejemplo, no te permite recibir pagos de tus clientes en China. Solo es útil en caso de necesitar una oficina de apoyo (por ejemplo, un departamento de marketing o de un departamento de ventas).

Puesto que una oficina de representación no puede recibir dinero de clientes, la única manera de pagar los gastos es enviando dinero del extranjero. Ten en cuenta también que, a pesar de no obtener beneficios, el gobierno chino sigue reclamando el pago de impuestos, por lo general por un porcentaje de los gastos.

Crear una sociedad en China: WFOE (empresa de capital 100% extranjero)

Toda sociedad que sea controlada en una cuota igual o superior al 25% por extranjeros es considerada una FIE (Foreign Invested Enterprise, Sociedad con capital extranjero).

La FIE más común es la WFOE (sociedad de capital 100% extranjero), o, como su nombre indica, una ‘entidad’ legal que es propiedad de extranjeros en su totalidad.

La tipología de WFOE usada en la mayoría de los casos es la LLC (Limited Liability Company) que, como estructura legal, se asemeja mucho a nuestra SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada), donde la responsabilidad (o «liability») de cada uno de los accionistas se limita al capital invertido en la empresa.

Desde la entrada de China en la OMC también es posible establecer una WFOE que se ocupe exclusivamente de compras y ventas en China (una «trading company» o «retail store»). Estas sociedades son una subcategoría de la WFOE y reciben el nombre de Foreign Invested Commercial Enterprises (FICE).

Ten en cuenta que, dependiendo del sector (manufactura, consultoría, escuela de idiomas, servicios, comercio, etc.) y de la provincia donde se inscriba la sociedad, se requerirá un capital social (o capital inicial depositado en la cuenta bancaria de la sociedad tras la obtención de la licencia comercial, pero antes de que la empresa esté operativa) diferente.

Aunque a día de hoy el capital social mínimo requerido puede ser muy bajo, es recomendable hacer una estimación de los gastos de la sociedad hasta que pueda rentabilizarse gracias a los beneficios generados por la misma y elegir un capital social que no se desvíe demasiado del estimado.

La razón es que, si los gastos se acercan a la cantidad presente en la cuenta bancaria de la sociedad antes de que la compañía comience a generar beneficios, habría que realizar una inyección de capital extranjero para evitar la quiebra. Esto implica un nuevo procedimiento de inscripción del capital registrado (para el que es necesario un máximo de 8 semanas y la aprobación del gobierno local) o el pago de los impuestos sobre las ganancias de la cantidad pagada a fin de evitar la quiebra inminente. Ambos problemas se pueden evitar, por supuesto, aportando un capital inicial registrado suficiente para cubrir los gastos hasta el momento en que la empresa sea capaz de auto-sustentarse.

Si en el futuro piensas vender tu sociedad china, puede que te convenga poseer un empresa extranjera «matriz» o una sociedad fuera de China que posea, en tu nombre, las acciones de la compañía china. En este caso, en el momento de la venta, podrás dejar la empresa matriz extranjera sin incurrir en el largo proceso necesario para transferir la propiedad de una sociedad en China.

Por último, aunque una WFOE puede pagar dividendos a los accionistas, hay una restricción: los dividendos en un año determinado, por ejemplo 2016, sólo pueden pagarse si la sociedad está en activo ese año. Otra forma bastante común de «retirar» las ganancias de una empresa china es pagar asesoramiento a una empresa extranjera de la cual seas accionista.

Crear una sociedad en China: Joint-Venture

Después de la WFOE, la FIE (Foreign Invested Enterprise) más común es la Joint-Venture, o una sociedad controlada tanto por socios extranjeros como chinos.

Ten en cuenta que una Joint-Venture suele implicar una transferencia de tecnología. Debido a los problemas relacionados con la propiedad intelectual que azotan China, las empresas extranjeras que tienen intención de fabricar o vender un producto de alto valor añadido (como un producto patentado o software), prefieren optar por una WFOE.

En caso de que quieras operar en un sector industrial «restringido» (por ejemplo, el SaaS, Software as a service), la Joint-Venture es tu única opción. Para más información sobre los sectores industriales restringidos, lee el punto 2 de la siguiente sección.

Por lo demás, la WFOE y Joint-Venture son bastante similares.

Procedimiento completo para crear una sociedad (WFOE) en China

No olvides que el procedimiento que vamos a describir es para «WFOE de servicios», es decir, una sociedad de capital 100% extranjero con actividad de servicios. Para las «WFOE de fabricación» (es decir, las empresas que se ocupan de fabricar productos) y Joint-Venture, el procedimiento es similar (aunque algunos de los detalles pueden ser diferentes, dependiendo del caso).

1. Elige una agencia legal que te ayude y asesore durante el proceso de formación y gestión de la sociedad

Si crees que puedes hacerlo solo, te equivocas. Al leer esta sección, te darás cuenta de que para abrir y administrar una sociedad en China es esencial contar con un profesional que hable chino con fluidez y sea competente en asuntos legales y fiscales.

2. Elige el ámbito de negocio (business scope) en el que quieres operar y determina si está incentivado, restringido o prohibido a extranjeros

En China hay ciertos sectores para los que el gobierno fomenta la inversión extranjera (generalmente a través de incentivos fiscales), algunos restringidos a extranjeros (o para las que un socio extranjero solo puede operar a través de una Joint-Venture con un homólogo chino, que por lo general puede poseer hasta el 49%) y otros totalmente prohibidos, y por tanto inaccesible a extranjeros.

Puedes consultar esa información online en el Catalogue for the Guidance of Foreign Investment Industries (Catálogo Guía para la Inversión Extranjera).

Dicho catálogo se actualiza periódicamente. Por lo general, los sectores más fomentados son aquéllos que promueven la innovación en áreas como la protección ambiental, la exportación o el desarrollo de las zonas más pobres del país. Solo por poner un ejemplo, en 2015 se incentivó bastante la creación de asilos, probablemente por el hecho de que China tiene una necesidad creciente de este tipo de servicios. Un ejemplo de sector restringido es el de las industrias que tienen un impacto negativo en el medio ambiente. Los sectores prohibidos incluyen aquéllos considerados políticamente delicados o que pueden causar daño al país.

Recuerda que si tu sector no aparece mencionado en el catálogo, significa que simplemente no es fomentado (encouraged) ni está restringido (restricted) o prohibido (prohibited). En ese caso, está simplemente «permitido» (permitted).

La elección del ámbito de negocio (o sector industrial) es muy importante.

Si eliges un ámbito de negocio demasiado amplio, corres el riesgo de que te denieguen el permiso de apertura si el sector en el que quieres operar entra en la categoría de restringido o prohibido.

Si, por el contrario, eliges un ámbito de negocio demasiado «limitado» (o demasiado «específico»), es probable que aprueben tu solicitud pero correrás el riesgo de que el gobierno te obligue a cerrar la sociedad en cuanto operes fuera del ámbito declarado cuando creaste la sociedad.

¿Parece complicado? Te lo explico con un ejemplo. El ámbito de negocio más fácil es la consultoría: obtener los permisos es más sencillo y los gastos y plazos de creación de la sociedad son sin duda menores.

Por eso, muchas agencias especializadas en ayudar a extranjeros a abrir empresas proponen abrir una consultoría aunque en realidad quieras hacer algo distinto (por ejemplo: fabricar y/o vender productos en China).

El problema es que, como ya he dicho, en cuanto el gobierno se dé cuenta de que estás operando fuera de tu ámbito («consultoría», en este ejemplo), te obligará a cerrar. Y créeme cuando te digo que, últimamente, descubrir empresas extranjeras que operan fuera de su ámbito de negocio es uno de los pasatiempos favoritos de los funcionarios chinos.

Citando a China Law Blog, «It’s the business scope, stupid!»

3. Asegúrate de que todos los inversores extranjeros cuentan con la aprobación para poseer acciones de una empresa china

Como ya se ha comentado, los inversores extranjeros optan a menudo por controlar la sociedad china mediante una sociedad extranjera. En ese caso, debes asegurarte de que la sociedad extranjera ha sido aprobada por el gobierno chino. En la mayoría de los casos, es solo una mera formalidad, aunque es importante comprobar que no hay problemas y proporcionar todos los documentos necesarios como la licencia comercial de la sociedad extranjera, una carta de recomendación de un banco en el que la sociedad haya abierto una cuenta, etc.

4. Prepara todos los documentos necesarios para obtener los permisos del gobierno necesarios para poder operar legalmente en China.

Para obtener el permiso para crear tu sociedad y operar legalmente en China, debes presentar los siguientes documentos (la mayoría de los cuales han de ser redactados en chino mandarín, razón por la cual es imperativo confiar en un profesional del sector antes de proceder):

  • El nombre de la sociedad, en chino, que quieres usar. Ten en cuenta que si el nombre que has elegido para tu empresa ya está en uso o por cualquier otro motivo no puede utilizarse, tendrás que solicitar la aprobación previa del nombre de la empresa ante la autoridad competente o AIC (Administration of Industry and Commerce) de la ciudad en la que quieras abrir la sociedad. Ésta puede tardar entre 2 y 15 días, dependiendo de donde tengas que solicitarla;
  • La lista de socios de la sociedad matriz que, como se dijo en la sección anterior, deben haber sido pre-aprobados;
  • La estructura directiva, es decir, el nombre de los miembros de la junta directiva (board directors), del director general, del supervisor y del representante legal (legal representative, que a menudo coincide con uno de los directores), y copias a color de los pasaportes de todos los interesados;
  • El domicilio legal de la sociedad (incluidos nombre, e-mail y número de teléfono del propietario del terreno o edificio). La dirección de la sociedad debe ser «exclusiva» (no se puede compartir oficina con otra sociedad o tener una oficina virtual a fin de reducir costes) y «adecuada» al ámbito de negocio de tu sociedad (por ejemplo, si tienes una empresa manufacturera, no puedes registrarla en una oficina en el centro de la ciudad. Tiene que ser un espacio adecuado al tipo de producción). Ten en cuenta que es absolutamente necesario presentar un contrato de alquiler o de compra en regla.
  • Los «estatutos de la empresa» (o Articles of Association, AOA) que contienen información vital sobre el ámbito de negocio en el que vas a operar (cuya importancia ha sido ampliamente reflejada en este artículo), la estructura directiva, el método de repatriación de los beneficios, etc.;
  • El número, ciudadanía, salario y beneficios de los empleados (en caso de que no hayas decidido aún a quién contratar, deberás especificar los puestos);
  • El capital social (o registered capital, que ya vimos en una de las secciones anteriores de este artículo) y la inversión total (o total investment, que incluye tanto el capital social como futuros préstamos por parte de los inversores de la empresa o un tercero, como por ejemplo un banco);
  • Un estudio de viabilidad (o feasibility study): es oportuno presentar un plan de negocio y un presupuesto de inversión (siguiendo el formato estándar proporcionado) para convencer a las autoridades encargadas de aprobar la apertura de tu sociedad de la viabilidad de tu proyecto de negocio. En caso contrario, el proyecto no será aprobado. Huelga decir que el capital social y el ámbito de negocio juegan un papel fundamental en el proceso de aprobación. Si, por ejemplo, quieres fundar una fábrica de móviles, no puedes proponer un capital social de 20.000 dólares estadounidenses, que será obviamente insuficiente para financiar un proyecto así. En el caso de una consultoría, sería suficiente una cantidad mucho menor pues no se requiere una inversión ingente;
  • Otros documentos requeridos: la lista de documentos a presentar puede variar según el ámbito de negocio de tu empresa, de la ciudad o provincia de residencia de la misma (que dependerá del domicilio legal que propongas) y de los cambios repentinos a los que están sujetas las leyes chinas.

Como ya habrás entendido por el último punto, aunque la lista presentada es un óptimo punto de partida, no es, en absoluto, exhaustiva. Mi consejo es que, una vez más, te dirijas a una agencia legal que te asesore en los pasos a seguir según tu situación (ámbito de negocio, dirección, etc.).

Si no tienes todos los documentos en orden, es muy probable que tu solicitud sea rechazada y, tras el primer rechazo, obtener todos los permisos será más difícil.

5. Solicita la aprobación a las autoridades competentes

Para obtener el certificado de aprobación y la licencia comercial, deberás tratar con dos entidades gubernativas diferentes: El Ministerio de Comercio (o Ministry of Commerce, MOFCOM) y la State Administration of Industry and Commerce (SAIC). En caso de una inversión «modesta», serán las sucursales locales de las mismas.

Las del MOFCOM reciben el nombre de COFTEC (Commission of Foreign Trade and Economic Cooperation) o BOFCOM (Bureau of Foreign Trade and Economic Cooperation). En cuanto a la SAIC, los nombres de las sucursales locales varían dependiendo de la ciudad. Por ejemplo, Shanghai AIC o Hangzhou AIC.

No olvides que dependiendo de la ciudad o provincia, los formularios y/o documentos a presentar pueden variar bastante.

Como ya he dicho, uno de los puntos cruciales del procedimiento de aprobación tiene que ver con el ámbito de negocio (o business scope) de la empresa. Si la autoridad competente decide que tu ámbito de negocio recae en un sector industrial «restringido» o «prohibido» (como aparece en la Catálogo Guía para la Inversión Extranjera), el ámbito de negocio se modificará o en casos más extremos, te denegarán la solicitud de aprobación.

Ten en cuenta que para obtener la aprobación en un sector industrial «incentivado», que como ya hemos dicho presenta ventajas fiscales, deberás obtener la aprobación de la National Development and Reform Commission (NDRC) o, para inversiones no tan elevadas, la de una sucursal provincial de la NDRC, llamada Provincial Development and Reform Commission.

En lo referente a los plazos, las autoridades competentes deben comunicarte si has obtenido la aprobación (y entregarte el certificado de aprobación) en 90 días a partir de la fecha en que la solicitaste. Ten presente que, en caso de circunstancias «particulares» (que no estén definidas claramente por las leyes chinas), ese periodo puede prolongarse para permitir una «evaluación más exhaustiva».

6. Obtén la licencia de negocio (o business license)

Tras obtener el certificado de aprobación, tendrás 30 días para inscribirte en el AIC y solicitar la licencia de negocio.

A continuación, la lista de documentos necesarios:

  • Un formulario de solicitud (application form);
  • Los estatutos de la empresa;
  • El certificado de aprobación recién obtenido;
  • El nombre de la sociedad en chino, pre-aprobado por la AIC;
  • Copia de las licencias de negocio de las sociedades inversoras (también pre-aprobadas);
  • Carta de recomendación del banco en el que la sociedad inversora posee una cuenta;
  • Lista de los miembros de la junta directiva, del director general, del supervisor y del representante legal de la sociedad;
  • Otros documentos solicitados por la AIC (una vez más, dependerá de la ciudad donde quieras crear la sociedad).

La fecha de fundación de la sociedad corresponderá con el día de emisión de la licencia de negocio.

7. Apertura de la cuenta bancaria y depósito del capital registrado

Una vez obtenida la licencia de negocio, para que la empresa pueda funcionar debes pagar la cantidad correspondiente al capital registrado en la cuenta bancaria de la sociedad, que deberás abrir en el Bank of China o en cualquier otro banco designado por la SAFE, la State Administration of Foreign Exchange (lista de los principales bancos chinos).

La diferencia entre la inversión total y el capital registrado puede pagarse en el futuro y, como ya hemos mencionado, puede ser un préstamo de los accionistas de la empresa o un préstamo de un tercero, como por ejemplo un banco.

Por último, ten en cuenta que existe una estrecha correlación entre la inversión total y el capital social. Para una WFOE que, por ejemplo, se dedique a la manufactura y que declare una inversión total inferior a 3 millones de dólares estadounidenses, el capital social mínimo son 7/10 de la inversión total.

8. Otros posibles procedimientos para llevar a cabo tras la obtención de la licencia de negocio

Aparte de abrir la cuenta bancaria y depositar el capital social, aquí tienes una lista, para nada exhaustiva, de las aprobaciones (o registros) que debes obtener (o efectuar) tras conseguir la licencia de negocio:

  • Aprobación por parte de la PSB (Public Security Bureau) de los sellos (o chop), que en China son importantes, ya que la firma sola no basta, se requiere también el sello;
  • Inscripción en la Oficina de Impuestos (Tax Bureau);
  • Registro en la oficina aduanera;
  • Registro en la SAFE (State Administration of Foreign Exchange);
  • Contratación de un contable (los libros de contabilidad son obligatorios en China);
  • Otras solicitudes o aprobaciones necesarias, que pueden variar según el tipo de WFOE y/o de la ciudad donde has abierto la empresa.

En qué ciudad o provincia abrir tu sociedad

Para elegir la ciudad o provincia en la que tener dirección legal y operar, debes tener en cuenta los siguientes factores:

  • Presencia de director, empleados y operarios cualificados: aunque es verdad que en ciudades importantes como Beijing o Shanghai tendrás más posibilidades de elegir, también deberás ofrecer salarios más elevados;
  • Proximidad de infraestructuras, proveedores y clientes: no tiene sentido abrir una fábrica de electrónica en Beijing si todos tus proveedores de materias primas y componentes se encuentran en Shenzhen; como no tiene sentido abrir una fábrica en Sichuan si el ahorro por los salarios más bajos se pierde debido a los gastos de transporte de la mercancía por falta de un puerto internacional cercano;
  • El sistema legal: aunque las cosas están cambiando, en ciudades más importantes como Shanghai o Beijing las leyes son más transparentes. Dicho esto, los gobiernos locales de ciudades de segunda y tercera fila están bastante más dispuestos a recibir inversión extranjera; por eso, es más probable que te ayuden a obtener todos los permisos necesarios para iniciar tu negocio;
  • Incentivos para las empresas extranjeras como reducciones del impuesto sobre los beneficios o derechos de importación/exportación: estos incentivos son más fáciles de obtener en las denominadas zonas especiales como las Special Economic Zones (SEZ), las Economic and Technological Development Zones (ETDZ), las High-tech Industrial Development Zones (HIDZ), las Free Trade Zones (FTZ) o las Export Processing Zones (EPZ). Hay que decir que el gobierno local puede proponer incentivos ventajosos incluso fuera de estas zonas especiales, dependiendo del interés que haya en tu inversión.

Tributación empresarial en China

A continuación, una lista de los impuestos a tener en cuenta para una WFOE o Joint-Venture:

  • Impuesto de Sociedades: Se trata de un impuesto sobre los beneficios (el margen bruto menos los gastos de la empresa), del 25%. Pero hay varias maneras de lograr una reducción del impuesto de sociedades (por ejemplo, si el ámbito de negocio de tu empresa está «incentivado», tendrás que pagar solo el 15%);
  • Impuesto a las Transacciones (o Transaction Tax): Es un impuesto sobre el volumen de negocios, que puede variar del 3% al 5%, dependiendo del tipo de empresa (a excepción de las empresas de entretenimiento, para las que la tasa varía del 5% al 20%);
  • Derechos de aduana: Son aranceles aduaneros sobre las mercancías exportadas e importadas de China (también en este caso existen varias formas de obtener una reducción o exención de los derechos si, por ejemplo, tu empresa está ubicada en una Zona de Libre Comercio);
  • VAT (o IVA, en español): El IVA de China suele ser del 17%. Al igual que en Europa, se trata de un impuesto al consumo;
  • Individual Income Tax: es el impuesto sobre los dividendos recibidos por los accionistas de la empresa y sobre los salarios de los trabajadores.

Algunos de los errores más comunes cuando se crea una sociedad en China y cómo evitarlos

  • Si puedes, evita abrir una sociedad en China. Como habrás leído al principio de este artículo, hay otras opciones, como por ejemplo utilizar una sociedad paraguas o un acuerdo de distribución;
  • Si tras evaluar detenidamente la situación decides que es necesario crear una sociedad en China, recurre a un profesional del sector. Desconfía de las agencias que parecen «demasiado baratas para ser verdad», de las que aceptan ayudarte a abrir una sociedad antes de haber evaluado si es realmente necesario y, como hemos dicho, de quien te aconseje abrir una sociedad de consultoría aunque en realidad tu ámbito de negocio sea totalmente diferente;
  • No esperes abrir una sociedad en China y que esté operativa en un mes. El plazo mínimo es de 4 meses (si tienes suerte);
  • China es un continente: sopesa bien qué ciudad es la más adecuada para crear tu sociedad;
  • Considera bien el ámbito de negocio para evitar sectores restringidos, saber si tienes derecho a incentivos y no impedir futuras expansiones;
  • Independientemente del capital social mínimo exigido, piensa bien qué tipo de inversión inicial será necesaria para que tu empresa pueda autosustentarse antes de gastar todo el capital inicial;
  • Si tu empresa posee propiedad intelectual como una patente o marca comercial, asegúrate de que tiene la misma protección legal en China;
  • No subestimes los gastos que tendrás, como problemas de distribución, cambio frecuente de empleados, consultas legales y otras dificultades bastante comunes cuando se hacen negocios en China.

Recursos adicionales y análisis

  • China Law Blog – Un blog dedicado a los aspectos prácticos de las leyes chinas y a cómo dichos aspectos influyen en tu negocio;
  • China Briefing – Otro blog estupendo dedicado al sistema legal chino, con especial atención a los aspectos fiscales y operacionales para quienes llevan a cabo negocios en China;
  • Doing Business in China for Dummies – Un libro que, como la mayoría de los libros de la colección «para dummies», ofrece una introducción práctica sobre lo que has de saber para llevar a cabo negocios en China.

¿Necesitas ayuda para abrir tu sociedad en China?

Si estás interesado en abrir una sociedad en China, podemos sugerirte una agencia honesta y capaz. Sólo tienes que rellenar el formulario a continuación para obtener un presupuesto gratuito:

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