Come aprire una società a Hong Kong – La guida per gli italiani

Nota che nel seguito dell’articolo tutti i costi che elencherò saranno in HKD (Dollari di Hong Kong).

I pro di aprire una società a Hong Kong

• Hong Kong è, insieme a Singapore, l’economia più liberale del pianeta. Aprirci una società è semplice, veloce ed economicamente accessibile (il governo richiede solo 1,730 HKD per la registrazione della società e 250 HKD all’anno per il certificato di business). Chiunque può aprire una società a Hong Kong senza doverci abitare né esserne cittadino (a patto di utilizzare un’agenzia).
• Il capitale sociale richiesto per aprire una società a Hong Kong è inferiore a quello richiesto nella maggior parte dei paesi (normalmente 10,000 HKD, ovvero circa 1,000 Euro al cambio attuale).
• Puoi gestire il tuo business da qualsiasi parte del mondo (se non abiti a Hong Kong puoi infatti rivolgerti ad un’agenzia che ti fornirà una segretaria e un indirizzo di registrazione al prezzo di 5-6,000 HKD all’anno).
• Hong Kong è uno dei centri bancari più importanti del mondo e, una volta che avrai registrato la tua compagnia, avrai la possibilità di aprire un conto in banca business multi-valuta (con e-banking) in una banca riconosciuta a livello mondiale quale la DBS o Hang Seng Bank. Quest’ultimo punto è molto importante, sopratutto se progetti di operare in diversi paesi.
• Hong Kong è il posto più indicato per fare business con la Cina e il Closer Economic Partnership Arrangement (CEPA) fornisce alle società di base a Hong Kong un accesso esclusivo al mercato cinese. Se stai pensando di fare affari con un partner cinese una società a Hong Kong potrebbe facilitarti di molto le cose, sopratutto al momento di ricevere i pagamenti dalla Cina.

• Hong Kong ha un sistema di tassazione molto semplice: a partire dal 1 aprile 2018, la tua società dovrà pagare l’8.25% di tasse sui profitti sino a 2,000,000 HKD di profitti, e 16.5% sulla porzione di profitto superiore ai 2,000,000 HKD (prima la tassa sui profitti era superiore, in quanto era del 16.5% su tutti i profitti, ma il governo ha deciso di tagliarla). Clicca qui per saperne di più su questo punto.

  Se il Direttore/i della società non risiede ad Hong Kong, allora puoi richiedere lo status di “società off-shore” (nota che a seconda dei casi bisogna rispettare anche alcune condizioni addizionali). In questo caso, la tua società dovrà pagare le tasse solo sui profitti generati nel territorio di Hong Kong (e nessuna tassa sui profitti generati al di fuori).

  Attenzione perché questo non vuol dire che tu, in quanto azionista (totale o parziale) della società, non dovrai pagare tasse nel Paese in cui risiedi. Per accedere ai guadagni della tua società dovrai infatti pagarti uno stipendio o dei dividendi annuali. Su tale somma dovrai quindi pagare una tassa sulla persona nel Paese in cui risiedi, l’Italia ad esempio. Ripeto: spendere i soldi della tua società per uso personale senza dichiararli al fisco è reato.

  Inoltre, nota che tanti Paesi possiedono delle leggi per determinare se una società estera è in realtà gestita dal Paese in cui risiedono uno o più Direttori della società (Controlled foreign corporation (CFC) rules). In questo caso, il Paese in cui risiedono i Direttori potrebbe richiedere il pagamento della differenza della tassa sui profitti della società tra il Paese in cui risiedono i Direttori e Hong Kong. Per questo motivo, è importante discutere con un commercialista nel tuo Paese di residenza, prima di aprire una società ad Hong Kong.

• Il governo di Hong Kong spesso concede riduzioni fiscali alle aziende. Una delle situazioni più comuni è che i primi 20,000 HKD vengono detratti dall’imposta sul profitto. Tuttavia, questo potrebbe cambiare in quanto viene deciso su base annuale.

I contro di aprire una società a Hong Kong

• Se non l’hai mai fatto prima, destreggiarsi tra i meandri della burocrazia di Hong Kong può non essere un’impresa facile. Inoltre, se vorrai fare tutto da solo dovrai recarti a Hong Kong e starci qualche settimana. Il problema può essere risolto affidandosi a un’agenzia che si occupi di preparare tutti i documenti necessari. Il prezzo è di circa 2,000 HKD (3,000 se vuoi che l’agenzia ti aiuti anche ad aprire il conto in banca).
• Se stai pensando di abitare in Cina continentale la tua società non potrà fornirti un visto in quanto, legalmente, non si trova in Cina. In questo caso avrai bisogno di una società cinese, per aprire la quale è richiesto un capitale iniziale di almeno 250,000 HKD (non si tratta però di una cauzione in quanto, una volta aperta la società, sarai libero di re-investire tale capitale nel tuo business).

Come aprire una società a Hong Kong senza abitarci né recarcisi di persona

In passato era possibile aprire una partita IVA (solo trader company) a Hong Kong senza dover abitarci. Oggi, a meno che tu non possieda un permesso di residenza, puoi aprire solo una società SRL (limited company). Come ho già accennato, è possibile recarsi a Hong Kong e aprire una società in prima persona. Il problema è che il governo richiede un indirizzo di residenza e una segretaria che abbia il permesso di residenza di Hong Kong.

La buona notizia è che non avrai bisogno di affittare un ufficio né di assumere una segretaria a tempo pieno. Ci sono infatti diverse agenzie che saranno ben felici di offrirti un servizio simile per 5-6,000 HKD all’anno. Il motivo per cui possono permettersi di offrire prezzi così competitivi è che la stessa persona può fungere da segretaria per un gran numero di società contemporaneamente. Vale lo stesso per l’ufficio: la sede di un’agenzia può infatti rappresentare l’ufficio di tutte le società che usufruiscono dei servizi della stessa.

Inoltre puoi aprire la tua società senza recarti ad Hong Kong (tramite registrazione online – o e-registration – o registrazione in forma cartacea, sono entrambe ammesse). Potrai discutere i dettagli via email o telefono con l’agenzia che hai scelto, spedire i documenti necessari (vedi la prossima sezione per i dettagli) via email, pagare tramite Paypal, carta di credito o bonifico bancario, ricevere i documenti finali a casa tua e re-inviare a Hong Kong gli originali compilati e firmati (con DHL, ad esempio).

Tutti i documenti di cui hai bisogno per aprire una società a Hong Kong e la procedura di registrazione

Prima di tutto dovrai pagare la tariffa richiesta dall’agenzia e scegliere un nome per la società. L’agenzia si occuperà quindi di verificare che il nome sia ancora disponibile (ovvero che non esista già una società con lo stesso nome).

In seguito dovrai spedire a Hong Kong la copia del tuo passaporto, la copia della tua patente (o qualsiasi altro documento su cui sia stampato il tuo indirizzo), un questionario che conterrà informazioni standard quali il tuo indirizzo, il tuo numero di passaporto, il nome del direttore e degli azionisti (nel caso tu stia aprendo la società da solo puoi fungere sia da direttore che da azionista unico), eccetera.

Per una società a struttura “semplice”, che dovrebbe essere abbastanza a meno che tu non abbia esigenze specifiche, la tua agenzia dovrà effettuare la registrazione online (o E-registration, ci vogliono circa due ore per completarla), per ottenere il certificato di incorporazione (certificate of incorporation) e la licenza commerciale (business registration certificate) dopo aver verificato la tua identità tramite un’intervista via Skype.

O, nel caso tu voglia aprire una società multi-livello (che, come detto, è necessaria solo in casi particolari), riceverai diversi documenti pre-compilati dall’agenzia (il “Form NC1 (Incorporation Form)” e il “Memorandum and Articles of Association,”) in modo che sia i direttori che gli azionisti possano firmarli e spedire di nuovo all’agenzia.

E’ tutto! L’intero processo dovrebbe per aprire la società dovrebbe durare circa cinque giorni lavorativi (ma l’agenzia svolgerà la gran parte del lavoro).

Tutte le spese necessarie per registrare e mantenere una società a Hong Kong

Supponendo che tu abbia deciso di rivolgerti a un’agenzia e che abbia bisogno di una segretaria e di un ufficio in quanto non abiti ad Hong Kong, il primo anno dovrai pagare:

• I documenti concernenti la formazione della società, i timbri, eccetera: 2,070 HKD.
• I documenti per la registrazione della società (tassa governativa): 1,730 HKD.
• Il certificato di business (tassa governativa): 250 HKD.
• La spesa per la segretaria: 3,500 HKD.
• La spesa per l’ufficio di registrazione: 2,000 HKD.
• Spesa per l’e-registration handling fee: 300 HKD a persona (ad esempio i direttori della società (nota che questa spesa è applicabile solo se decidi di optare per l’e-registration, che non è obbligatoria).
• L’assistenza per aprire il conto in banca business (volendo puoi farlo da solo): 1,000 HKD.

Nota che queste sono le spese che ho dovuto sostenere con l’agenzia che ho utilizzato (i prezzi sono ancora gli stessi). Anche se il totale è di 10,550 HKD, l’agenzia al momento propone uno sconto di 3,000 HKD quindi dovrai pagare solo 7,550 HKD.

La maggior parte delle agenzie che troverai su internet ti chiederanno un onorario maggiore. Potrai trovare anche offerte più economiche ma fai attenzione perché l’unica agenzia più economica che avevo trovato ha cercato di fregarmi. Nell’ultima sezione di quest’articolo illustrerò le tattiche per distinguere un’agenzia onesta ed efficiente da un branco di truffatori incapaci.

A partire dal secondo anno dovrai pagare:

• Il certificato di business (tassa governativa): 250 HKD.
• L’annual return (tassa governativa): 105 HKD.
• La spesa per la segretaria: 3,500 HKD.
• La spesa per l’ufficio di registrazione: 2,000 HKD.

Questo significa che, a partire dal secondo anno, per mantenere la società dovrai spendere 5,855 HKD all’anno.

Il rinnovo annuale del certificato di business è un processo semplice: ti basta inviare la cifra richiesta dalla tua agenzia e si occuperanno loro di inviarti tutti i documenti a rinnovo eseguito.

Infine, entro 18 mesi dalla fondazione della società (e poi ogni anno) dovrai compilare la dichiarazione del reddito (profit tax return). Una buona agenzia ti offrirà anche la consulenza fiscale di cui hai bisogno (contabilità, auditing e gestione del personale, nel caso tu abbia dipendenti).

Per quanto riguarda i costi della consulenza fiscale, dipende dal numero di fatture che produrrai. Personalmente il primo anno avevo 55 fatture e ho pagato 2,800 HKD di accounting (contabilità) e 6,000 HKD di auditing.

Se conti che un commercialista italiano ti chiede più o meno lo stesso tanto per gestire la contabilità di una semplice partita IVA (qui stiamo invece parlando di una SRL) concorderai che si tratta di una cifra più che decente.

Tieni infatti presente che non ho dovuto fare altro che spedire le mie fatture ed estratti conti bancari via e-mail (più un foglio Excel con la lista delle fatture); dopodiché si è occupato di tutto l’ufficio contabilità dell’agenzia.

Sottolineo questo fatto visto che, prima di aprire la società, l’aspetto fiscale era quello che mi preoccupava di più in quanto non avevo alcuna esperienza di questo tipo. Al contrario, in tutti questi anni non ho mai avuto problemi.

Per finire, il 1 marzo 2018 è stata approvata una nuova legge chiamata “Companies (Amendment) Ordinance”. Tale legge richiede che le società registrate ad Hong Kong (a parte alcune eccezioni) debbano mantenere un “Significant Controllers Register (SCR)”, ovvero un registro delle persone che controllano la società (azionisti, direttori, eccetera).

La società deve anche avere un rappresentante locale e mantenere aggiornato il registro (nel caso subentrino nuovi azionisti, ad esempio).

Nota che la mia agenzia mi ha informato appena la legge è entrata in vigore. Mi ha inoltre inviato tutti i documenti da compilare, spiegato come compilarli, e offerto di utilizzare la loro segretaria come rappresentate locale della mia società.

Per questo servizio ho pagato 2,100 HKD. Nota però che il prezzo potrebbe cambiare , visto che si tratta di un nuovo regolamento. Quindi, su questo punto ti consiglio di confermare i dettagli con l’agenzia.

Per concludere, la spesa totale per fondare e gestire la società è di…

• 5,855 HKD all’anno per rinnovare la licenza di business, ottenere un indirizzo e una segretaria a Hong Kong (ma il primo anno dovrai pagare 7,550 HKD).

• A partire dal secondo anno, dovrai anche cosiderare la spesa di accounting (contabilità) e auditing. Tale spesa aumenterà con l’aumentare del numero delle transazioni (fatture, bonifici, eccetera). Il costo dell’auditing dipende anche da alcuni fattori secondari, come ad esempio il fatturato dell’impresa.

  Ecco una stima dei costi di contabilità e auditing: circa 8,800 HKD all’anno (se hai meno di 60 transazioni); circa 12,000 HKD all’anno (se hai un numero di transazioni compreso tra 60 e 120); circa 17,700 HKD all’anno (se hai un numero di transazioni compreso tra 120 e 240). Come già detto, il costo preciso dipenderà anche dalla complessità delle operazioni societarie.

Come aprire un conto in banca business multi-valuta ad Hong Kong

Hong Kong è uno stato membro della Financial Action Task Force. Come tale, le banche di Hong Kong devono seguire regolamenti in linea con gli standard internazionali di gestione del rischio. Lasciando perdere i paroloni, a livello pratico questo significa che per accettarti come cliente sono obbligate a richiedere una serie di documenti (elencati qui in basso).

Se si tratta della tua prima esperienza come imprenditore, per aprire un conto in banca business a Hong Kong dovrai fornire i documenti seguenti (in lingua inglese):

• Personal Bank Reference Letter (lettera di raccomandazione da parte della tua banca in Italia).
• Previous/existing Employment contract (contratto di lavoro).
• Previous/existing company business card (biglietto da visita, se ce l’hai).
• Professional Certificate in related industry (diploma o documento che attesti la tua capacità a svolgere il tuo lavoro, se necessario).
• Curriculum Vitae.

Se invece hai già lavorato come imprenditore dovrai fornire i documenti seguenti (in lingua inglese):

• Certificate of Incorporation (Certificato di formazione della tua impresa o società).
• Business Registration Certificate (Certificato di business).
• Business Card (Biglietto da visita).
• Latest Filed Annual Return (Rapporto annuale più recente).
• Storia commerciale, ovvero copia di contratti, ordini acquisti, fatture emesse, eccetera.

Dovrai inoltre preparare un piano di business (la tua agenzia dovrebbe aiutarti se non hai alcuna esperienza). Da quello che ho visto non è necessario presentare un “business plan” troppo dettagliato; dovrai però dimostrare di avere un’idea concreta (che servizi intendi offrire, in che paesi intendi operare, eccetera).

Per aprire il conto in banca devi presentarti nella filiale della banca di Hong Kong. Non c’è alcuna alternativa. L’intero processo non dovrebbe durare più di due ore. Ricordati di portare il passaporto e 10,000 HKD in contanti (circa 1,000 Euro). Tali soldi andranno versati sul conto in banca della tua società in quanto ne andranno a costituire il capitale sociale.

Nota che, se abiti in una città costiera cinese come Guangzhou, Shenzhen, Beijing, Shanghai o altre, puoi aprire il conto in banca presso varie banche designate senza dover viaggiare a Hong Kong.

Un’altra opzione è quella di aprire un conto in banca business alternativo utilizzando una delle startup di Hong Kong che hanno iniziato a offrire questo servizio.

Ecco alcuni pro e contro di questi servizi:

Pro

• Queste startup di solito offrono processo di onboarding facile e veloce
• Molto probabilmente sarai in grado di inviare e ricevere denaro in valute diverse, non solo HKD
• Di solito offrono integrazioni con Paypal, Stripe, Amazon Pay e altri servizi simili, che è una caratteristica fondamentale, soprattutto se prevedi di vendere online
• In questo caso, di solito puoi aprire il conto senza visitare Hong Kong

Contro

Queste non sono “banche”, quindi non aspettarti tutti i servizi offerti da una banca, come ad esempio:

• Ottenere una carta di credito
• Ottenere un prestito

Per finire, è anche possibile aprire il conto in banca off-shore, ad esempio a Singapore o in Svizzera, senza visitare Hong Kong. Ti raccomando di discutere tali dettagli con la tua agenzia visto che la scelta del conto in banca è estremamente importante.

Come ottenere sovvenzioni statali per la tua impresa a Hong Kong

Oltre a un regime fiscale conveniente e a un sistema estremamente efficiente, il governo di Hong Kong offre anche numerose sovvenzioni e schemi di finanziamento alle piccole e medie imprese (SME, in inglese).

Ecco alcuni esempi:

• Lo SME Export Marketing Fund (EMF) fornisce un aiuto finanziario per pubblicizzare la tua azienda al di fuori di Hong Kong;
• Lo SME Loan Guarantee Scheme (SGS) aiuta la tua società a ottenere un prestito;
• Il Innovation and Technology Fund (ITF) ha come obiettivo quello di aiutare finanziariamente le imprese tecnologiche e innovative;
• Il Social Innovation and Entrepreneurship Development Fund (SIE Fund) offre risorse alle ONG e ad altre organizzazioni che lavorano per ridurre l’esclusione sociale, la povertà e problemi simili;
• La Patent Application Grant aiuta imprese e privati a proteggere la propria proprietà intellettuale mediante la registrazione di brevetti.

Nota che il governo di Hong Kong definisce una SME come una società locale che impiega meno di 50 persone a Hong Kong (per un’azienda non manifatturiera) e una società locale che impiega meno di 100 persone a Hong Kong (per un’azienda manifatturiera).

Nota inoltre che ogni schema di finanziamento ha i propri criteri di ammissibilità e che tali criteri potrebbero differire notevolmente in base allo schema di finanziamento scelto.

Clicca qui per saperne di più su questo argomento.

Come riconoscere un’agenzia onesta ed evitare i truffatori

Se fai una ricerca veloce su Google troverai decine di agenzie che dichiarano di poterti aiutare ad aprire e gestire una società a Hong Kong. Anche se alcune sono oneste e altre palesemente truffaldine, la mia esperienza è che vi sono molte agenzie che operano in una zona grigia.

Magari non ti ruberanno i soldi, però è possibile che lavorino come intermediari per una vera agenzia, rallentando l’intero processo e facendoti pagare più del dovuto in modo da guadagnare una commissione. O, peggio, ti prometteranno la luna in modo da accaparrarsi il cliente per poi, una volta che avrai effettuato il versamento per l’apertura della società, annunciarti che in effetti c’è stato un errore e devi versare una somma supplementare per ottenere il servizio che hai richiesto. La realtà è che le agenzie che sulla carta offrono servizi troppo economici di solito non sono le più oneste e capaci.

Vuoi un esempio? Se chiedessi se è possibile aprire una partita IVA a Hong Kong senza abitarci (sino al 2010 era possibile) alcune agenzie ti diranno che non c’è alcun problema. Poi, una volta ricevuto il versamento, ti invieranno una seconda email che recita più o meno così:

“Ci scusi Sig. Rossi, la legge è cambiata il mese scorso e al momento lei aprire solo una società SRL a Hong Kong. Se ci invia altri 5,000 HKD possiamo procedere subito con le pratiche. Ci vorranno solo dodici giorni lavorativi. Le auguro una buona giornata!”

Si tratta di uno scenario abbastanza comune. Te la sentiresti di lavorare con personaggi del genere? Ecco bravo, perché neanch’io.

Se conosci già qualcuno che ha aperto una società a Hong Kong puoi chiedergli che agenzia ha utilizzato. Oppure possiamo raccomandartene una noi, ti basta inviarci un messaggio.

Ecco, come promesso, le tattiche per valutare l’onestà di un’agenzia:

1) Dai un’occhiata al sito internet

Supponiamo che, dopo una ricerca su Google, hai trovato un’agenzia che sembra fare al caso tuo. Come ti sembra il sito web? L’inglese? Puoi capire facilmente che tipo di servizio ti offrono? Quanti anni ha il sito web? Ti fideresti di un’agenzia che ha aperto i battenti il mese scorso?

p.s. Per conoscere l’età di un dominio internet ti bastare visitare who.is e digitare l’indirizzo del sito in questione.

Il sito web specifica l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo email dell’agenzia? C’è un modo per capire se il sito web è riconducibile a una società reale?

Se ti chiedono di pagare con carta di credito vieni re-direzionato su una pagina protetta da un certificato SSL (sul browser dovrebbe apparire https:// anziché http://) o no?

Nota che nessuna di queste informazioni è sufficiente per stabilire con certezza l’onestà di un’agenzia. Si tratta, a mio avviso, di una serie di condizioni necessarie ma non sufficienti anche solo per considerare di fare affari con una qualsiasi società.

2) Informati sulla reputazione dell’agenzia

Supponiamo che il nome dell’agenzia sia “HK Companies Incorp Limited” (me lo sono appena inventato).

Cerca su Google frasi del tipo “HK Companies Incorp Limited scam,” “HK Companies Incorp Limited problems,” eccetera. Lo scopo è quello di scoprire se c’è qualcuno che ha pubblicato una recensione o un commento negativo sull’agenzia, magari in un forum o un blog.

Anche in questo caso, se non trovi nessuna informazione non puoi concludere che l’agenzia sia onesta. Però se c’è anche una sola persona che si è presa il disturbo di postare un commento negativo sull’agenzia dovresti pensarci due volte prima di fare affari con loro.

3) Contatta l’agenzia

Diciamo che HK Companies Incorp Limited fa capo a una società di Hong Kong (non si tratta cioè solo di un sito web atto a fregare il primo che capita), possiede un sito ben fatto e non hai trovato nessun commento negativo sul web. E’ arrivato il momento di contattare l’agenzia.

Se chiami durante l’orario d’ufficio di Hong Hong c’è qualcuno che risponde al telefono? Com’è il suo inglese? Nota che non puoi pretendere che sia perfetto visto che a Hong Kong la lingua più diffusa è il cantonese, non l’inglese. Però comunque gli impiegati di un’agenzia seria devono avere una certa dimestichezza con l’inglese visto che tutti i documenti concernenti la tua futura società e tutte le comunicazioni tra te e loro dovranno avvenire in lingua inglese.

p.s. Se l’inglese della persona che ti risponde è terribile si tratta probabilmente di un cinese che sta tentando di porsi come intermediario tra te e un’agenzia o, peggio, che sta tentando di fregarti.

Se invii una richiesta via email ottieni una risposta entro 24-48 ore in buon inglese e senza avere l’impressione che ti stiano forzando a comprare il loro servizio? Una buona agenzia dovrebbe avere già un numero consistente di clienti e non ha bisogno di utilizzare tecniche di marketing troppo aggressive. Ma un truffatore o un’agenzia ridotta alla fame? Loro sì che hanno l’interesse a farti effettuare il versamento prima che ti accorga che sono degli incompetenti.

Puoi pagare tramite Paypal o bonifico oppure l’agenzia insiste per farti pagare tramite Western Union? In questo caso scappa visto che le transazioni finanziarie eseguite tramite Western Union non sono tracciabili ed è facile ricevere il versamento e sparire.

Dopo aver richiesto un preventivo ti arriva un risposta chiara con una lista dei costi per ogni servizio o, al contrario, un’email sconnessa dalla quale è impossibile dedurre i costi che dovrai sostenere?

Quest’ultimo punto non è importante solo per capire se stai trattando con un truffatore o meno; ma anche e sopratutto per giudicare l’efficienza e la capacità di sintesi e comunicazione dell’agenzia. Tieni infatti a mente che, se decidi di acquistare il loro servizio, l’agenzia si troverà a gestire una parte importante del tuo business (ovvero la struttura legale). Quindi una buona capacità di comunicazione e organizzazione mi sembra essenziale.

Domande Frequenti

Stai cercando un’agenzia per aprire una società a Hong Kong?

Se sei interessato ad aprire una società ad Hong Kong (o ad altri servizi simili), possiamo suggerirti un’agenzia onesta e capace. Ti basta compilare il modulo qui in basso ed inviarcelo:

p.s. Riceviamo centinaia di e-mail al giorno e, a volte, non riusciamo a rispondere a tutti in giornata. Ecco perché abbiamo deciso di girare il tuo messaggio – automaticamente – anche all’agenzia che raccomandiamo. In questo modo potrai discutere con loro il prima possibile!

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