Come aprire una società a Singapore – La guida completa

In questo articolo trovi tutte le informazioni preliminari, necessarie per aprire una società a Singapore. L’articolo lo abbiamo scritto in collaborazione con l’agenzia che ti consigliamo per aprire la tua società.

I pro dell’apertura di una società a Singapore

Singapore è un territorio sicuro, favorevole alle attività commerciali, sostenuto da un governo rispettabile, che applica politiche chiare e coerenti a protezione di aziende ed investimenti IP.

A Singapore le lungaggini burocratiche legate al fare affari sono minime, inoltre questo è uno dei Paesi meno corrotti al mondo. Singapore è dotato anche di un’infrastruttura ben sviluppata, che soddisfa tutte le esigenze del settore delle imprese, inoltre viene classificato come uno dei migliori Paesi del mondo proprio per le sue infrastrutture.

Singapore è un posto ideale dove le attività globali possono stabilire la propria sede. Il commercio e gli investimenti fanno di Singapore uno dei Paesi asiatici più competitivi ed uno dei posti più semplici al mondo dove fare affari.

Stabilendo la tua sede internazionale a Singapore, la tua società godrà dei seguenti vantaggi:

• Singapore ha un’aliquota d’imposta ridotta sulle società, rispetto ad altre economie leader nel mondo. Una società ha un tasso fisso sul suo reddito imponibile e, a partire dall’anno 2009 (YA 2010), l’imposta sui redditi d’impresa è stata ridotta al 17%. Inoltre, a Singapore i redditi da capitale non sono tassabili;

• Tutte le start-up con sede a Singapore e che hanno i requisiti per usufruire di un regime di esenzione fiscale completa delle tasse applicate in questo Paese – chiedi alla tua agenzia le condizioni specifiche necessarie per avere tali requisiti – non pagano alcuna imposta sui primi 100.000 SGD di reddito imponibile per i primi tre anni, mentre versano il 50% dell’attuale aliquota di imposta sulle società per i successivi 200.000 SGD di reddito imponibile;

• La rete di Singapore composta da oltre 50 accordi atti ad evitare la doppia imposizione (Double Taxation Avoidance Agreements);

• I numerosi accordi di libero scambio e gli accordi di garanzia sugli investimenti (Investment Guarantee Agreements);

• Protezione delle tue idee e delle innovazioni, grazie alla rigorosa applicazione delle rigide leggi sulla proprietà intellettuale vigenti a Singapore;

• L’assistenza finanziaria del governo ha attivato numerose iniziative e diversi programmi per consentire ai nuovi imprenditori di accedere al capitale o ai finanziamenti. Tali iniziative di finanziamento comprendono le sovvenzioni in denaro, gli schemi di finanziamento di capitale proprio supportati dal governo, schemi di incubatore d’impresa e schemi di finanziamento del debito. Una start-up può aumentare il proprio finanziamento attraverso alcuni programmi come l’ACE Start-ups scheme, l’iStart- ACE Scheme e l’iSPRINT.

I contro dell’apertura di una società a Singapore

Singapore ha indirizzato la propria forza lavoro locale verso occupazioni di valore superiore come la finanza, la biochimica e l’ingegneria industriale, attraverso l’istruzione e la propaganda. Ciò crea un pool di lavoro riservato all’ospitalità nel F&B, nel turismo e nel settore del commercio al dettaglio.

L’unico modo per riempire questo spazio, è accettare un flusso di immigrati disposti a ricoprire tali posizioni. Si tratta di una domanda e di un’offerta semplici che, di conseguenza, si traducono in imposte e quote maggiori di lavoratori stranieri, che aumentano così il costo del lavoro per le piccole imprese.

Oltre agli elevati costi del lavoro, come evidenziato sopra, a Singapore solo notevoli anche i costi dei terreni, a causa della dimensione limitata del Paese e per la posizione strategica del suo porto. A Singapore è costoso sia acquistare che affittare uno spazio di terra.

Affittare un ufficio, costruire una fabbrica di semiconduttori o, addirittura, affittare uno spazio per la vendita al dettaglio, può essere assai costoso rispetto ai Paesi asiatici vicini.

Singapore non ha risorse naturali e dipende notevolmente dall’importazione di materie prime e semilavorati provenienti da altri Paesi. Tutto ciò, alla fine, aumenta il costo della vita e delle merci vendute, contribuendo così all’aumento dei costi complessivi.

Come aprire una società a Singapore senza vivere o, addirittura, senza recarti in questo Paese

A Singapore tutte le formalità relative alla costituzione di una società (come pure le formalità legate al permesso di lavoro, se dal caso) possono essere gestite senza doverti recare di persona in questo Paese.

Devi solo ingaggiare un’agenzia professionale con cui discutere tutti i dettagli via e-mail, o per telefono, a cui inviare tutti i documenti necessari (vedi sotto per i dettagli) e pagare tramite PayPal o bonifico bancario.

Puoi quindi ricevere i documenti finali ovunque tu voglia e rinviare all’agenzia i documenti originali firmati tramite un qualsiasi corriere internazionale.

L’unica eccezione per la quale potresti doverti recare a Singapore, è l’apertura di un conto bancario, a seconda della banca che scegli.

Gli stranieri che vogliono costituire una società a Singapore possono prendere in considerazione quanto segue:

• Devi ingaggiare un’agenzia professionale per registrare una società di Singapore, poiché le legge di questo Paese non consentono ad individui o ad entità straniere di registrare una società;

• Non devi possedere alcun requisito per ottenere un visto speciale per Singapore, se vuoi semplicemente costituire una società privata a responsabilità limitata, ma non hai intenzione o non pianifichi di trasferirti a Singapore. Sei libero di gestire la tua società dall’estero e di fare un viaggio a Singapore con un visto turistico ogni volta che devi presenziare, per un breve periodo di tempo, a delle questioni lavorative. Tuttavia, tieni presente che, in tali circostanze, devi trovare un direttore locale, poiché è obbligatorio che ciascuna società ne abbia almeno uno. La maggior parte delle agenzie professionali, che offrono servizi di costituzione societaria a Singapore, per tale scopo spesso mettono a disposizione servizi atti a selezionare un candidato direttore residente in loco;

• Se prevedi di trasferirti a Singapore per gestire la tua società, devi ottenere l’Employment Pass o l’Entrepreneur Pass. Una volta ottenuto il tuo pass, puoi agire come direttore residente locale della tua società.

Tutti i documenti necessari per registrare una società a Singapore e le procedure per aprirla

Le procedure per registrare una società a Singapore sono le seguenti:

• Pagare la quota d’iscrizione all’agenzia professionale;

• Scegliere un nome per la tua nuova azienda;

• L’agenzia verificherà la disponibilità del nome a Singapore;

• Procurare la copia del tuo passaporto, la copia ufficiale della prova del tuo indirizzo di residenza (ad esempio, le bollette delle utenze) e compilare un questionario contenente domande standard come indicare il tuo indirizzo, il numero di passaporto ed il nome dei direttori e degli azionisti (se prevedi di aprire la società da solo, puoi essere amministratore ed azionista unico);

• Per una struttura aziendale semplice, a meno che tu abbia requisiti particolari, i documenti menzionati sopra basteranno alla tua agenzia per preparare la documentazione necessaria alla costituzione della società e ti verranno spediti via email per la firma;

• Al ricevimento di tutti i documenti originali firmati, compresi la copia notarizzata del passaporto e la prova del tuo indirizzo di residenza, tramite corriere internazionale, l’agenzia procederà a costituire la società online;

• L’arco temporale dell’intero processo di costituzione (dalla raccolta dei documenti fino alla costituzione online) dovrebbe essere di circa 5 giorni lavorativi.

Costo complessivo per la registrazione ed il mantenimento di una società a Singapore

Prima di tutto, scegli un pacchetto di formazione aziendale di Singapore:

Imprenditore locale: Questo pacchetto è adatto agli imprenditori che vogliono aprire una società a Singapore ed avere un proprio direttore locale a Singapore.

Imprenditore straniero senza trasferimento: Questo pacchetto è adatto agli imprenditori stranieri che vogliono aprire una società offshore a Singapore, ma non intendono trasferirsi in questo Paese.

Imprenditore estero dotato di Employment Pass: Questo pacchetto è adatto agli imprenditori stranieri o ai professionisti che vogliono costituire una società a Singapore e trasferirsi in questo Paese per gestire le proprie attività aziendali. Devi essere in possesso di una laurea e/o devi aver maturato un’esperienza lavorativa relativa all’apertura di un’attività, inoltre devi richiedere l’Employment Pass.

Per chi vuole impegnarsi nei servizi di direttore candidato, è molto importante nominare una persona competente che ricopra il ruolo di direttore locale della tua società a Singapore. Una scelta sbagliata nella nomina può comportare conseguenze terribili per la società. La maggior parte delle agenzie professionali che offrono servizi di costituzione societaria a Singapore spesso offrono anche i servizi di nomina del direttore residente locale.

Di seguito trovi le imposte per la costituzione della società a Singapore/costituzione della società sussidiaria a Singapore (in dollari di Singapore, SGD).

Tieni presente che, al momento della stesura di questo articolo, 1 USD vale circa 1.4 SGD.

Inoltre, tieni presente che l’acronimo “W/GST”, presente nella tabella, indica il prezzo comprensivo delle imposte sui beni ed i servizi pari al 7%, che devono essere riscossi per conto del Governo di Singapore.

Seguono i costi dei differenti pacchetti:

*Se puoi indicare un indirizzo locale di Singapore come recapito della sede legale della società, la tassa non verrà applicata al pacchetto dell’imprenditore locale.

**Il servizio di uffico virtuale ti serve per ricevere documenti dalla banca, o altri. I documenti verranno scannerizzati e spediti al tuo indirizzo email a cadenza giornaliera.

Seguono i costi di manutenzione per una società di Singapore dal secondo anno in avanti

* Se puoi indicare un indirizzo locale di Singapore come recapito della sede legale della società, la tassa non verrà applicata al pacchetto dell’imprenditore locale.

Oltre a tutto ciò, una società di Singapore è tenuta a preparare i costi di gestione ed a presentare annualmente una relazione cerificata (alcune società sono esentate dai controlli, verifica con la tua agenzia) alla Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS).

La prima dichiarazione dei redditi verrà rilasciata dall’IRAS entro 18 mesi dalla costituzione della società. Un’agenzia rispettabile ti offre anche servizi fiscali di contabilità e di revisione. Tali servizi non sono gratuiti e le tariffe possono variare, in quanto si basano sul numero di fatture che emetti.

Puoi ricevere facilmente il preventivo dalla tua agenzia, concordare il prezzo, effettuare il pagamento e mandare via email all’agenzia tutti i documenti relativi alla transazione commerciale. Il commercialista dell’agenzia si prenderà cura, al posto tuo, di tutto il lavoro contabile, della preparazione delle verifiche e del deposito fiscale.
 

Come aprire un conto multi-valuta a Singapore

Singapore è uno dei membri della Financial Action Task Force. Pertanto, tutte le banche di Singapore devono rispettare determinate regole in linea con gli standard internazionali di risk management.

Pertanto, prima di accettarti come cliente, ogni banca ha l’obbligo di svolgere operazioni di due diligence, raccogliendo determinati documenti nel rispetto delle leggi antiriciclaggio.

Da un punto di vista pratico, se sei un uomo d’affari neofita (ovvero, non hai mai gestito affari in precedenza), per aprire un conto bancario a Singapore, dovrai produrre i seguenti documenti (in inglese) comprovanti la tua attività:

• Lettera di referenza della tua banca;
• Contratto di lavoro precedente/attuale;
• Biglietto da visita della tua precedente/attuale società;
• Attestazione di lavoro emessa dalla tua società precedente;
• Certificato professionale del settore correlato;
• Curriculum Vitae.

D’altro canto, se gestisci già un’impresa, devi produrre i seguenti documenti (in inglese):

• Atto costitutivo;
• Certificato di registrazione dell’attività;
• Biglietto da visita;
• Dichiarazione annuale dei redditi depositata di recente;
• Attività di trading come, ad esempio, copie di accordi (sia dell’acquirente che del venditore), copie di conferme d’acquisto, copie di conferme d’ordine, eccetera.

Inoltre, devi redigere un business plan (la tua agenzia potrebbe aiutarti a prepararlo, se non hai maturato un’esperienza precedente). In linea generale, il business plan non deve essere troppo dettagliato, ma è necessario che tu indichi la direzione della tua attività (quali servizi intendi offrire, in quali Paesi vuoi operare, eccetera).

Per aprire il conto bancario, devi recarti a Singapore per incontrare il banchiere. Tuttavia, dietro piccolo compenso (500 SGD), la tua agenzia può aiutarti ad organizzare l’incontro con il banchiere, di modo che il processo di apertura del conto bancario possa concludersi in un giorno.

Basta che ti ricordi di portare il passaporto, l’indirizzo di residenza e il denaro per il deposito iniziale.

Se non sei residente a Singapore e vuoi aprire un conto business senza voler ricorrere alle banche tradizionali, puoi utilizzare una piattaforma come Aspire. La procedura è veloce e può essere completata online.

Infine, puoi anche possibile aprire un conto bancario off-shore (ad esempio in Svizzera), senza recarti a Singapore. Ti raccomando di discutere questi dettagli con la tua agenzia, dal momento che è estremamente importante scegliere la banca giusta.

Domande frequenti

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Photo Credits: Singapore by Christopher Chan