Come aprire una società a Taiwan – La guida completa

I pro dell’apertura di una società a Taiwan

• Per risolvere il problema dell’occupazione e catturare l’attenzione degli stranieri che hanno esperienza, il Governo taiwanese ha emanato delle norme sull’autorizzazione e l’amministrazione dell’impiego dei lavoratori stranieri, nonché delle leggi relative agli incentivi fiscali. Gli stranieri possono ottenere un permesso di lavoro più facilmente che in molti altri Paesi asiatici e possono beneficiare di un’aliquota fiscale vantaggiosa;
• L’aliquota dell’imposta sul reddito delle società di Taiwan è del 20%, dunque è relativamente inferiore a quella di Giappone, Corea e Cina. L’aliquota IVA è del 5%, pertanto è inferiore a quella di Giappone, Corea, Cina e Singapore;
• Rispetto ad altri Paesi asiatici, a Taiwan è relativamente facile aprire un conto bancario business e trasferirci dei fondi, se puoi produrre i documenti necessari;
• Il Governo di Taiwan ha istituito delle zone speciali in grado di soddisfare le mutevoli esigenze aziendali. Attualmente ci sono 174 parchi industriali, 10 zone di trasformazione delle esportazioni, 3 parchi scientifici, 2 parchi tecnologici agricoli, 4 parchi per le scienze ambientali tecnologiche e 7 zone di libero scambio;
• Taiwan si trova nel cuore della regione Asia-Pacifico, cosa che le consente di godere di una posizione vantaggiosa nell’impiego delle risorse produttive e del mercato globali. Il tempo medio di volo da Taipei verso le sette città principali (Hong Kong, Shanghai, Manila, Seul, Tokyo, Singapore e Sydney) situate nel Pacifico occidentale è di sole tre ore;
• Taiwan ha una catena di approvvigionamento industriale in grado di soddisfare le esigenze dei clienti, di offrire risposte rapide e fornire in breve tempo componenti personalizzati. In termini di qualità e quantità, la natura competitiva dei prodotti taiwanesi è uno dei motivi principali per cui gli investitori stranieri scelgono quest’isola come destinazione dei loro investimenti.
• Le leggi taiwanesi sulla proprietà intellettuale sono semplici e trasparenti, inoltre, non solo soddisfano le linee guida fondamentali stabilite dai trattati internazionali, ma subiscono anche delle revisioni in risposta agli sviluppi del business e della proprietà intellettuale internazionale.

I contro dell’apertura di una società a Taiwan

• L’imposta sul reddito delle società taiwanesi si basa su scala mondiale: ciò significa che sia il reddito offshore che quello onshore di un’entità commerciale registrata a Taiwan saranno soggetti all’imposta sul reddito delle società taiwanesi.

Come aprire una società a Taiwan

Devi venire a Taiwan?

In passato, il rappresentante legale doveva venire a Taiwan per costituire l’entità societaria e per aprire il conto in banca durante il processo di costituzione.

Di recente, il Governo e molte banche hanno cambiato le loro procedure accettando una procura (POA), anziché costringere il rappresentante legale a venire personalmente a Taiwan.

Eppure, non tutte le banche accettano una procura (POA). Ecco un quadro generale:

• Le banche locali di proprietà del Governo, come Changhwa Bank o First Bank, ancora non accettano la procura (POA) e chiedono al rappresentante legale di rivolgersi personalmente all’istituto di credito per aprire il conto in banca;
• Le banche locali di proprietà privata offrono ai clienti una maggiore flessibilità, dato che sono più competitive nell’attirare i clienti. Tuttavia, ciascuna banca ha la propria politica, inoltre anche il rapporto con il cliente è importante. Ti consigliamo di verificare con il responsabile delle relazioni di ciascuna banca chi è disposto ad accettarti come cliente;

• Le banche estere come CitiBank o HSBC offrono ai clienti la massima flessibilità tramite, ad esempio, la procura (POA) o il meeting via web. Tuttavia, per l’apertura di un conto impongono di solito dei requisiti elevati, in modo da poter offrire il servizio ai clienti che preferiscono.

  Ecco alcuni esempi di requisiti richiesti da varie banche internazionali: ci sono istituti di credito che accettano solo quei clienti che hanno un capitale iniziale superiore a 34.000 USD, altre accettano solo clienti che hanno un importo minimo di vendita all’anno, mentre altre banche accettano solo clienti che fanno affari in determinati settori (ad esempio, nel business digitale).

E’ importante scegliere la banca adatta dove aprire il conto durante il processo di costituzione della società. A volte, il periodo di tempo necessario alla costituzione potrebbe essere significativamente ritardato dalla comunicazione fuorviante con il bancario.

Quando devi scegliere una banca per aprire il tuo conto business, di solito è meglio ascoltare i suggerimenti della tua agenzia.

Procedura e documenti necessari per registrare una società a Taiwan

Innanzitutto, devi pagare la commissione dell’agenzia e devi scegliere un nome per la tua nuova società. Poi, la tua agenzia autorizzata verificherà se questo nome è disponibile a Taiwan o è già stato utilizzato.

Successivamente, dovrai inviare una copia del tuo passaporto, di un documento ufficiale come certificato di residenza (ad esempio, la patente di guida, una fattura o un estratto conto che mostri il tuo indirizzo di residenza) ed un questionario con domande standard quali l’indirizzo, l’importo del capitale, l’ambito di attività, il rappresentante e l’elenco degli azionisti (se intendi aprire solo la società, puoi esserne sia l’amministratore che un singolo azionista).

Alcuni documenti come la procura (POA) e l’atto di costituzione saranno soggetti a legalizzazione da parte dell’Ambasciata di Taipei in Italia.

Dopo aver ottenuto l’approvazione dell’investimento ed aver aperto un conto bancario preliminare, puoi conferire il capitale dal tuo conto bancario estero.

Una volta completata la verifica del capitale, la tua agenzia presenterà la registrazione della società, poi riceverai la lettera di approvazione con il numero di fattura uniforme generale della tua entità aziendale di Taiwan. In questa fase la tua entità è formalmente costituita.

Successivamente, la tua agenzia invierà la registrazione fiscale e riceverai entro due settimane la lettera di approvazione con il numero di partita IVA. L’ultimo step è il trasferimento del conto bancario preliminare sul conto ufficiale e l’andare all’ufficio delle imposte per un colloquio: tutto questo può essere fatto dalla tua agenzia tramite procura (POA).

L’intero processo di registrazione della società dovrebbe richiedere circa 2-3 mesi.

Costo complessivo della registrazione e del mantenimento di una società a Taiwan

Costi di costituzione della società

Supponendo che tu decida di ingaggiare un’agenzia con una sede legale, durante il primo anno dovrai pagare le seguenti commissioni:

• Apertura del conto bancario: 9.000 NTD;
• Registrazione della società (tassa governativa): 1.000 NTD;
• Predisposizione per la sede legale: 48.000 NTD;
• Commissione per la costituzione della società: 70.000 NTD;
• Altre tasse (ad esempio, sigilli e timbri): circa 2.000 NTD.

Pertanto, al momento il costo totale è di 130.000 NTD, ovvero circa 4.400 USD.

Quota annuale per il mantenimento della società

A partire dal secondo anno, dovrai versare 48.000 NTD per la sede legale.

Ciò significa che, a partire dal secondo anno, pagherai annualmente 48.000 NTD per mantenere la società.

Tieni presente: Questo preventivo è stato presentato dall’agenzia che consigliamo. Altre agenzie potrebbero presentarti tariffe completamente diverse.

A differenza di quando costituisci una società a Singapore o ad Hong Kong, a Taiwan non devi assegnare un segretario locale; tuttavia, devi versare una tassa di rinnovo per le entità aziendali taiwanesi.

IVA, contabilità e revisione contabile

Oltre a quanto già detto, dovrai presentare una dichiarazione IVA bimestrale ed una dichiarazione dei redditi annuale. Secondo le normative taiwanesi, l’IVA dovrebbe essere presentata entro il 15 di ogni mese dispari per i due mesi precedenti.

La dichiarazione dei redditi delle società dovrebbe essere presentata entro la fine del 5° mese dell’anno successivo alla fine dell’anno fiscale.

Una buona agenzia ti offrirà anche i servizi di contabilità, dichiarazione dei redditi e revisione contabile. Tutti questi servizi non sono gratuiti ed i prezzi possono variare in base al numero di fatture che emetti.

Esistono due tipi di revisione contabile: quella finanziaria e quella fiscale. Entrambe queste revisioni non sono obbligatorie, a meno che non rispettino determinati criteri. Ecco alcuni esempi:

Il bilancio certificato è obbligatorio quando il capitale della società è superiore a 30 milioni di NTD, le vendite annuali sono maggiori di 100 milioni di NTD, la società impiega più di 100 persone oppure è quotata in borsa.

La verifica fiscale è necessaria per gli istituti finanziari (ad esempio, banche e compagnie assicurative), per le società pubbliche, le società che applicano incentivi fiscali le cui vendite annuali sono pari o superiori a 50 milioni di NTD, per le società che applicano il deposito fiscale di consolidamento del gruppo, o per le società con vendite annuali superiori a 100 milioni di NTD.

Escludendo i casi menzionati sopra, una società di nuova costituzione non è tenuta a sottoporsi ad alcun processo di revisione contabile. Tuttavia, devi essere consapevole del fatto che la verifica fiscale è obbligatoria se vuoi beneficiare del riporto delle perdite per la tua entità commerciale a Taiwan.

Ecco una stima della tassa di deposito contabile e fiscale indicata dall’agenzia che consigliamo:

• Circa 150.000 NTD all’anno, se non fai più di 240 transazioni;
• Circa 250.000 NTD all’anno, se fai tra le 240 e le 600 transazioni;
• Circa 330.000 NTD all’anno, se fai tra le 600 e le 1200 transazioni).

Per dirla in breve, il preventivo finale dipenderà dalla complessità delle operazioni della società.

Come aprire un conto bancario business multi-valuta a Taiwan

Prima di aprire un conto in banca, gli istituti di credito di Taiwan seguono le normative antiriciclaggio e verificano il background dei clienti. Pertanto, prima di accettarti come cliente, ogni banca ha l’obbligo di raccogliere determinati documenti e di farti delle domande.

Documentazione

La documentazione è la seguente:

• Lettera di registrazione della società;
• Modulo di registrazione della società;
• Copia del passaporto del rappresentante;
• Copia dell’Alien Resident Certificate (certificato di residenza per i cittadini stranieri) del rappresentante (alcune banche accettano la carta d’identità taiwanese);
• Timbri della società.

Se si tratta di un azionista aziendale, verrà richiesta questa ulteriore documentazione:

• Struttura organizzativa fino all’ultimo titolare effettivo (persone fisiche);
• Elenco degli azionisti di ogni livello aziendale;
• Elenco dei responsabili di ciascun livello aziendale;
• Copia del passaporto di ogni beneficiario effettivo che detiene, direttamente o indirettamente, il 25% o più
  dell’entità aziendale della proprietà.

I documenti indicati sopra non sono altro che i requisiti fondamentali per tutte le banche taiwanesi. Come accennato in precedenza, i principali tipi di banche a Taiwan sono tre e ciascuna di loro ha requisiti diversi. Ecco qualche dettaglio in più:

Banche locali di proprietà del Governo

Hanno una politica interna standardizzata e, per tutti i documenti richiesti, l’apertura di un conto bancario non è troppo complessa.

Tuttavia, di solito non assegnano un responsabile delle relazioni per la tua società, pertanto il servizio clienti che ricevi è limitato.

Sebbene sia facile aprire un conto in banca, potrebbero comunque non accettarti se la tua entità commerciale taiwanese è geograficamente lontana dalla sua filiale.

Banche locali di proprietà privata

Aprire un conto con loro non è difficile e, in generale, riceverai un servizio migliore. Inoltre, in base al piano aziendale, al tuo capitale, eccetera, potrebbero assegnarti un responsabile delle relazioni.

Tuttavia, devi verificare se dispongono della versione inglese dell’e-banking, in quanto alcune banche ce l’hanno solo in lingua cinese.

Banche con sede all’estero

Di solito offrono il servizio clienti migliore ed hanno legami internazionali importanti. Tuttavia, impongono requisiti più rigorosi, di cui abbiamo già discusso in un’altra sezione di questo articolo, perciò per le piccole e medie imprese risulta essere molto difficile aprire un conto in banca.

Se hai già un conto presso una banca internazionale come HSBC in un altro posto come Hong Kong, allora potresti chiedere il supporto del tuo responsabile delle relazioni per aprire il conto a Taiwan con lo stesso istituto do credito.

Aprire il conto in banca

Esistono due modi per aprire un conto in banca: recarsi personalmente all’istituto di credito, o lasciare che la tua agenzia lo faccia per te tramite procura (POA).

Recarsi personalmente in banca

La tua agenzia ti fornirà un servizio di consulenza e di di pre-screening, inoltre fisserà un appuntamento a tuo nome con la banca di cui vuoi avvalerti, il tutto ad un costo ragionevole.

Un dipendente dell’agenzia ti accompagnerà in banca e ti seguirà per l’apertura del conto.

Dovrai andare in banca due volte: la prima per aprire il conto preparatorio e la seconda per completare il trasferimento del denaro sul conto ufficiale.

Prima di andare in banca, devi recarti all’Ufficio Immigrazione per richiedere il documento di identità di Taiwan (di solito, puoi ottenerlo lo stesso giorno in cui presenti la domanda). Pertanto, per aprire il conto bancario preparatorio, ricorda di portarti il passaporto, il documento di identità di Taiwan e 1.000 NTD in contanti.

Quando vai in banca per la seconda volta, ovvero per aprire il conto ufficiale, dovresti portare anche il tuo PC, in modo che il bancario possa aiutarti ad installare il software di e-banking.

Infine, non dimenticarti di chiedere l’apertura di un conto multi-valuta per la tua entità commerciale di Taiwan.

La tua agenzia apre il conto a tuo nome

Se riesci a trovare una banca che ti consente di aprire il conto tramite procura (POA), devi solo legalizzare tale procura (POA) in Italia e consegnarla alla tua agenzia di Taiwan.

In questo caso, tutto il processo di apertura del conto viene seguito dalla tua agenzia e dalla banca, il tutto ad un costo aggiuntivo.

Domande frequenti

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