Come aprire una società in Malesia – La guida completa

I pro dell’apertura di una società in Malesia

La Malesia è tra i centri d’affari più dinamici della regione del sud-est asiatico ed ha una pari partecipazione attiva sia del settore pubblico che di quello privato. L’economia malese è in rapida crescita, è orientata allo stato, è di nuova industrializzazione e prevede politiche di mercato liberali volte a promuovere il commercio, l’imprenditorialità e lo sviluppo industriale ed economico.

Le iniziative intraprese dal Governo e dal settore privato sono incentrate sugli investitori e sono favorevoli alle imprese, inoltre il loro obiettivo principale è quello di incoraggiare lo sviluppo del mercato. In sostanza, essere un Paese multietnico, multilingue e multiculturale ha sicuramente i suoi vantaggi. Tra le agevolazioni della registrazione di una società in Malesia ci sono:

• La facilità di registrare un’impresa. Se tutta la tua documentazione è in ordine, puoi farlo in meno di una settimana.
• La posizione strategica del Paese lo rende facilmente accessibile ad altre economie dell’ASEAN.
• Non c’è alcuna restrizione alla partecipazione straniera: ciò significa che le aziende in Malesia possono essere al 100% di proprietà straniera.
• La Malesia è un’alternativa molto più conveniente rispetto alla vicina Singapore, soprattutto se prendi in considerazione il costo del lavoro.
• Sono davvero numerosi quelli che parlano l’inglese commerciale, pertanto la comunicazione in loco non è un problema.
• La Malesia ha diversi programmi di liberalizzazione che accolgono gli investimenti esteri in diversi grandi settori del Paese.
• Questo Paese possiede infrastrutture altamente sviluppate sia nei trasporti che nelle telecomunicazioni.
• L’apertura di un conto bancario ad uso aziendale è un processo relativamente semplice. Inoltre, la Malesia è sede di alcune delle principali banche mondiali.
• L’ambiente politico e il quadro giuridico che governano il Paese sono solidi.
• La Malesia propone incentivi fiscali interessanti.
• C’è un ottimo sistema sanitario alla portata di tutti.

I contro dell’apertura di una società in Malesia

In Malesia, le aliquote dell’imposta sul reddito delle società sono leggermente più elevate di quelle dei Paesi dell’ASEAN. Infatti, l’aliquota fiscale è di circa il 17% e il 24%.

Come aprire una società in Malesia senza vivere lì o, addirittura, senza andarci

Per aprire una società in Malesia, non devi essere fisicamente presente. Infatti, tutti i processi di costituzione della società possono essere gestiti senza che tu debba andare lì.

Dovrai solo rivolgerti ad un’agenzia professionale, discutendo con loro di tutti i dettagli via e-mail o per telefono, inviando loro tutti i documenti necessari (vedi più giù per i dettagli) tramite posta elettronica e pagando con PayPal o con bonifico bancario.

Successivamente, puoi ricevere i documenti finali in qualsiasi posto e puoi rispedire all’agenzia i documenti originali firmati tramite qualsiasi corriere internazionale.

L’unico caso eccezionale in cui potresti dover andare in Malesia sarà l’apertura di un conto bancario, a seconda della banca scelta.

Gli stranieri che vogliono aprire una società in Malesia possono prendere in considerazione quanto segue:

• Per maggiore facilità, puoi valutare l’ingaggio di una società di servizi aziendali che ti aiuti a creare una società in Malesia mentre risiedi in Italia.
• Se vuoi semplicemente registrare una società a responsabilità limitata, ma non hai intenzione o non pianifichi di trasferirti in Malesia, non devi ottenere alcun visto speciale. Sei libero di gestire la tua azienda dall’estero e di recarti in Malesia con un visto turistico ogni volta che devi occuparti per un breve periodo di qualsiasi questione aziendale.

  Tuttavia, tieni presente che, in tali circostanze, dovrai trovare un amministratore locale, poiché è obbligatorio che ogni società abbia almeno un amministratore che risieda regolarmente in Malesia. La maggior parte delle agenzie professionali che offrono servizi di costituzione aziendale in Malesia spesso propngono i servizi di un amministratore locale che risiede lì e che viene designato per questo scopo.

• Gli stranieri che intendono essere fisicamente presenti in Malesia per gestire la propria società potrebbero dover prima soddisfare determinati requisiti di visto/pass.
• La società deve avere una sede legale in Malesia. Se non ce l’hai, puoi richiedere all’agente il servizio di sede legale.

Tutti i documenti che ti occorrono per registrare una società in Malesia e le procedure per aprirla

Le procedure per registrare una società in Malesia sono le seguenti:

1. Paga la quota della costituzione societaria all’agenzia professionale.
2. Scegli un nome per la tua nuova società.
3. L’agenzia verificherà la disponibilità del nome in Malesia.
4. Compila il modulo del questionario con informazioni del tipo: natura e descrizione dell’attività, sede legale e indirizzo aziendale, amministratori, azionisti, capitale versato, eccetera.
5. Produci una carta d’identità/un passaporto per il processo di verifica.
6. Se il nome proposto della società contiene parole o marchi controllati, è necessaria una lettera di autorizzazione.

A meno che tu non abbia dei requisiti particolari, per una struttura societaria semplice i documenti indicati sopra saranno sufficienti alla tua agenzia per preparare la documentazione necessaria per la costituzione della società e per inviarteli via e-mail per la firma.

Dopo aver ricevuto tutti gli atti costitutivi originali firmati, l’agenzia procederà a registrare la società online.

La tempistica per l’intero processo di costituzione (dalla raccolta dei documenti fino alla registrazione online) dovrebbe essere di circa 5 giorni lavorativi.

Costo complessivo della registrazione e del mantenimento di una società in Malesia

Innanzitutto, scegli un pacchetto di formazione aziendale in Malesia:

Società con un amministratore che risiede regolarmente in Malesia: Questo pacchetto è adatto agli imprenditori che vogliono aprire una società in Malesia ed avere il proprio amministratore locale.

Società con un amministratore che non risiede regolarmente in Malesia: Questo pacchetto è adatto agli imprenditori o ai professionisti stranieri che vogliono aprire una società e trasferirsi in Malesia per gestire le operazioni della propria azienda.

Per un cliente che vuole scegliere i servizi di un amministratore designato, è importante nominare una persona competente che agisca come responsabile locale della tua società malese. Una scelta sbagliata nella nomina può comportare gravi conseguenze per l’azienda. La maggior parte delle agenzie professionali che propongono servizi di costituzione societaria in Malesia spesso offrono anche i servizi di nomina di un responsabile residente del posto.

Di seguito puoi trovare le tariffe del pacchetto per la costituzione di una società in Malesia (Malaysia Company Incorporation)/costituzione sussidiaria in Malesia (nella valuta malese del Ringgit, MYR).

Tieni presente che, al momento della stesura di questo articolo, 1 USD vale circa 4.35 MYR.

Queste sono le tariffe del pacchetto (esclusi i pagamenti e la tassa di servizio del 6%):

Dal secondo anno in poi, i costi di mantenimento della società malese sono i seguenti (escluse tasse e pagamenti):

Oltre a questo, una società malese è tenuta a preparare i conti di gestione e a presentare, una volta all’anno, il rapporto sottoposto a revisione (lo status di alcune società è esentato dalla revisione – verificare con la propria agenzia) alle Companies of Commission Malaysia (“CCM”).

Il primo bilancio certificato deve essere presentato entro 18 mesi dalla data di costituzione della società. Un’agenzia rispettabile ti offrirà anche i servizi fiscali, di contabilità e di revisione contabile. Tutto ciò non è gratuito e i prezzi possono variare, dal momento che si basano sul numero di fatture emesse.

Puoi ricevere facilmente il preventivo dalla tua agenzia, puoi concordare il prezzo con loro, puoi effettuare il pagamento e trasmettere loro via email tutti i documenti relativi alle transazioni commerciali. Il contabile dell’agenzia si occuperà, al posto tuo, di tutto il lavoro contabile, delle disposizioni per la revisione contabile e della dichiarazione fiscale.

Come aprire un conto bancario aziendale in Malesia

Gli uomini d’affari stranieri che costituiscono una società in Malesia possono aprire dei conti bancari, se producono la seguente serie di documenti obbligatori per la maggior parte delle banche:

1. Compilazione di un modulo di richiesta per il conto bancario;
2. Raccomandazione di un introduttore;
3. Timbro della società;
4. Copie dei passaporti degli amministratori della società.

Gli amministratori dovranno inoltre fornire vari documenti societari, che dovranno essere presentati sotto forma di copie certificate conformi e prodotti dalla segreteria della società.

Tutte le banche malesi richiedono i seguenti documenti:

1. Delibera del Consiglio di Amministrazione per l’apertura del conto corrente bancario;
2. Elenco degli amministratori;
3. Indirizzo della sede legale;
4. Costituzione della società (ove presente);
5. Atto costitutivo;
6. Prova del fatto che gli amministratori della società non siano in bancarotta.

Dopo aver presentato l’intera documentazione alla banca, tutti gli amministratori e le persone autorizzate sono tenuti a presenziare al momento dell’apertura del conto bancario. Questo serve ad evitare quei casi dilaganti di riciclaggio di denaro in Malesia. Per facilitare il processo di apertura del conto bancario, puoi nominare un agente che ti assista nell’apertura di tale conto corrente in Malesia.

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